В статье – 5 наглядных примеров, как рассчитать отпускные, на которые попали праздники. Узнаете, из-за каких праздников можно продлить отпуск, а какие не подходят. Научитесь считать отпускные, даже если у сотрудника сменный график или он на сдельной оплате.
Как влияют на отпуск нерабочие праздничные дни
Выпавшие на период ежегодного отпуска нерабочие праздничные дни не включают в число дней отпуска. Однако они влияют на продолжительность самого отпуска. Если отпуск предоставлен на определенное количество календарных дней, то фактически он просто продлится на количество нерабочих праздничных дней, выпавших на его период (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Допустим, на ежегодный отпуск выпали праздничные дни, которые не являются общероссийскими или региональными нерабочими праздничными днями. Тогда на его продолжительность они не влияют, так как это обычные дни отпуска.
Пример. Работнику предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск с 4 марта на 7 календарных дней. Датой окончания отпуска будет не 10, а 11 марта, поскольку 8 марта – нерабочий праздничный день и в число календарных дней отпуска не войдет. А вот 11 марта войдет, хотя это День работника органов наркоконтроля. Этот праздник не относится к нерабочему праздничному дню и, соответственно, не продлевает отпуск.
Если вы согласовали с работником отпуск на определенный период, то исключите из этого периода такие праздничные дни.
Пример. Предоставляете работнику отпуск с 10 июня по 16 июня. Продолжительность отпуска составит не семь, а шесть календарных дней, поскольку 12 июня, День России, из числа дней отпуска исключается.
Сами праздничные дни, выпавшие на период отпуска, перенести нельзя, поскольку они привязаны к конкретным датам. Могут переноситься только выходные дни, на которые выпали праздники (Рекомендации Роструда от 02.06.2014).
Также нельзя переносить дни отпуска, совпавшие с праздниками, присоединив их к другому ежегодному отпуску. Законом это не предусмотрено.
Как оплачивать отпускные, если на отпуск выпали праздники
Отпускные выплачивайте только за дни отпуска. Нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней ежегодного отпуска, поэтому оплате не подлежат. Это следует из ст. 114, ч. 1 ст. 120 ТК РФ, абз. 2, 4 п. 9 Положения о средней заработной плате.
Пример. Сотрудник уходит в отпуск с 01.05.2023 на 14 календарных дней. Отдыхать он будет с 1 по 16.05.2023, так как отпуск продлевается на праздники 1 и 9 мая. 8 мая, ставший выходным из-за переноса, входит в дни отпуска. Отпускные надо выплатить за 14 дней - со 2 по 08.05.2023 и с 10 по 16.05.2023.
Посмотрим, как рассчитать отпускные, если отпуск совпал с новогодними праздниками
Пример. Петров уходит в отпуск с 01.01.2023, Круглов – с 09.01.2023. И тот, и другой – на 14 календарных дней. Петров будет в отпуске с 1 по 22.01.2023, так как отпуск продлевается на праздники с 1 по 8 января. Но отпускные надо выплатить только за 14 дней - с 9 по 22.01.2023. Круглов будет в отпуске с 9 по 22.01.2023. Ему надо выплатить отпускные за 14 дней.
Что если у работника сменный график
Допустим, сотрудник со сменным графиком работы ушел в ежегодный отпуск, в котором будут праздничные дни. Нерабочие праздничные дни, которые не включаются в число календарных дней отпуска, не оплачивайте.
Что если работник на сдельной оплате
Работникам, которые не получают оклад, за нерабочие праздничные дни, в которые они не работали, находясь в отпуске, нужно выплатить дополнительное вознаграждение. Например, сдельщики. Такие дни для этих работников становятся нерабочими праздничными днями, в которые они не привлекались к работе.
Выплатите вознаграждение в порядке и размере, определенном, в частности, коллективным договором, трудовым договором, локальным нормативным актом. Это следует из ч. 3 ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ и подтверждается Письмом Минтруда России от 24.05.2013 N 14-1-1061.
За дни отпуска выплатите отпускные в стандартном порядке, в частности, каждый день отпуска оплатите работнику, исходя из его среднего дневного заработка. То, что у работника сменный график, не имеет значения, поскольку законом не предусмотрено на этот счет никаких особенностей. Этот порядок не распространяется на случаи, когда на отпуск пришелся обычный праздник.
Пример. Работнику оформили отпуск с 7 марта на 7 календарных дней. При этом он работает по графику 2/2 и в период с 7 по 14 марта сначала были запланированы: рабочие смены - 7, 8, 11, 12 марта; выходные дни - 9, 10, 13, 14 марта. Датой окончания отпуска будет не 13, а 14 марта, поскольку 8 марта – нерабочий праздничный день и в отпуск не включается. Выплатите отпускные за 7 марта и за дни с 9 по 14 марта, а 8 марта не оплачивайте.
Вопрос: Нужно ли при расчете отпускных исключать из расчетного периода нерабочие праздничные дни
Ответ: Нет, кроме редких случаев. Нерабочие праздничные дни исключают из числа календарных дней отпуска. В расчетный период, который используется для расчета отпускных работника, нерабочие праздничные дни, как правило, входят. Это следует из ч. 1 ст. 120 ТК РФ, п. 5 Положения о средней заработной плате, Письма Минтруда от 15.04.2016 N 14-1/В-351.
По праздничным дням в расчетном периоде поясним подробнее. Исчисляя средний дневной заработок работника для отпускных, включайте в расчетный период нерабочие праздничные дни, даже когда они выпадали на ежегодный оплачиваемый отпуск. Остальные дни такого отпуска не включаете в расчетный период. Исключение, если нерабочий праздничный день пришелся на время, не учитываемое в расчетном периоде. Например, этот день оплачен работнику по больничному листу.
Подробнее про оплату отпускных
Готовое решение: Как предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздничные дни
Типовая ситуация: Надо ли платить отпускные за праздничные дни
