Так все-таки должен ли работодатель выдавать работнику при увольнении выписку из ЕФС-1?

В письме № 14-6/ООГ-2661 Минтруд напоминает, что независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР.

В день увольнения работнику выдается бумажная трудовая книжка или представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р.

В случае сохранения бумажной трудовой книжки представить по запросу работника сведения по форме СТД-Р является правом, а не обязанностью работодателя.

В законодательстве отсутствует обязанность представления при увольнении выписки из ЕФС-1. Форма ЕФС-1 является входящим документом персонифицированного учета, необходимым для передачи ее в СФР.

Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение бумажной трудовой книжки, при увольнении выдается его трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р.

Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.

Ранее СФР в письме № 19-20/33754 привел иную позицию, отметив, что работодатель обязан выдать работнику заверенную копию персонифицированных сведений из формы ЕФС-1 (в том числе сведения о трудовой деятельности).