Что такое делопроизводство?

Что такое делопроизводство?

Делопроизводство - это совокупность бизнес-процессов, связанных с оформлением, обработкой, передачей и хранением документов. Стандарты оформления документов закреплены в ГОСТ Р 7.0.97-2016, который официально вступил в силу летом 2018 года. При этом, компании могут самостоятельно устанавливать формы и порядок оформления документов, с учетом требований законов и подзаконных актов.

Жизненный цикл большинства документов следующий:

• Создание (поступление)

• Регистрация

• Отправка или передача по назначению

• Исполнение (согласование, подпись и пр.)

• Отправка в архив (уничтожение)

Кто должен знать основные правила документооборота?

1️⃣ Собственники бизнеса и менеджмент - для контроля и проверки ключевых правил оформления документов.

2️⃣ Секретари и офис-менеджеры - для полноценного ведения документооборота в компании.

3️⃣ Бухгалтеры - для корректного составления и проверки входящей финансовой документации.

4️⃣ HR-сотрудники - для оформления кадровых документов.

@delisarchiv