Об этом Минфин указал в Письме от 30.03.2023 № 03-03-06/1/27888.
Собственно, ст. 252 НК позволяет в целях налога на прибыль уменьшить доходы на сумму экономически обоснованных и документально подтвержденных расходов (кроме расходов, указанных в ст. 270 НК). При условии, что расходы были для обеспечения хозяйственной деятельности.
П. 26 ст. 270 НК не позволяет учесть расходы на оплату проезда к месту работы и обратно общественным транспортом, специальными маршрутами, ведомственным транспортом, кроме сумм, подлежащих включению в состав расходов на производство и реализацию товаров (работ, услуг) в силу технологических особенностей производства. А также за исключением случаев, когда расходы на оплату проезда к месту работы и обратно предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.
Соответственно, если расходы налогоплательщика на оплату проезда работников к месту работы и обратно производятся на ведомственном транспорте и в силу технологических особенностей производства, а также, если эти расходы являются формой системы оплаты труда у этого налогоплательщика, то их можно учесть при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль. При условии, что эти расходы соответствуют критериям ст. 252 НК.
В иных случаях расходы на оплату проезда к месту работы и обратно не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании п. 26 ст. 270 НК.
