Возмещение расходов сотрудника, связанных с использованием в работе личного имущества

Использование личного имущества сотрудника в повседневной работе подразумевает не только искреннее «спасибо» от работодателя, но и определенную материальную компенсацию понесенных затрат. Именно так считает Роструд.

В своем сообщении ведомство перечисляет основные виды личного имущества, которые сотрудники часто используют в течение рабочих будней. К ним относятся:

• личный транспорт – как легковой, так и грузовой;
• инструменты;
• оборудование;
• отдельные виды материалов и технических средств.

В отношении перечисленных видов имущества выплата компенсации сотруднику-владельцу и погашение понесенных затрат является обязанностью работодателя.

При этом конкретные суммы устанавливаются по соглашению сторон и фиксируются в письменной форме.

Важно учитывать — работодатель возмещает расходы подчиненному только в том случае, если:

• личное имущество сотрудника используется с согласия или с ведома руководителя;
• применение личной собственности осуществляется в интересах компании-работодателя.

Так, для удаленного сотрудника компенсации подлежат затраты на телефонную связь, отдельные виды коммунальных услуг (электроэнергия, интернет-связь) и т.д.