Какие кадровые документы можно подписывать только в бумажном виде?
Минтруд пояснил (письмо от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97), в отношении каких документов не применяется электронный кадровый документооборот (ЭКДО).
К ним относятся:
- акты о несчастном случае на производстве;
- приказы (распоряжения) об увольнении работников;
- документы, подтверждающие прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемые работником.
Минтруд аргументирует изменения особой значимостью данных документов для расследования несчастных случаев на производстве, а также для возможности восстановить права работника - оспаривать увольнение или нарушение трудовых прав с учетом установленных законодательством коротких сроков обжалования в этой ситуации.
Оформление в бумажном виде акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, не позволит работодателю нарушать права работников, а работнику злоупотреблять своими правами.
