Увольнение-2023: какие документы нужно выдать уходящему сотруднику?

Что должен получить увольняющийся сотрудник, помимо пожеланий успешного поиска работы и быстрого трудоустройства? Ответ на этот вопрос дает Фонд пенсионного и социального страхования в официальном письме № 19-20/33754 от 06 марта.

Со ссылкой на Закон об обязательном пенсионном страховании № 27-ФЗ от 01.04.1996 ведомство указывает на необходимость предоставить уволенному сотруднику копии сведений, ранее поданных в налоговую службу и в Социальный фонд. С 01 января текущего года это:

🔻 сведения, сданные в Фонд пенсионного и социального страхования в составе единой формы сведений ЕФС-1 для персонифицированного учета;

🔻 расчет по страховым взносам и форма персонифицированных данных физлиц, сданные в ФНС.

Таким образом, в день прекращения действия трудового договора или договора ГПХ на руки уходящему специалисту работодатель выдать не только расчет, но и:

🔻персонифицированные сведения по форме ЕФС-1;

🔻данные о суммах начисленной и выплаченной заработной платы, в том числе дохода, на который начислялись страховые взносы. Указанные цифры должны совпадать со сведениями, поданными в ФНС по данному налогоплательщику.

Указанные документы передаются на руки бывшему сотруднику в формате заверенных копий.