Как долго надо хранить документы ИП?

Индивидуальный предприниматель обязан соблюдать те же сроки хранения документов, которые установлены для организаций. Выбранный им налоговый режим не имеет значения.

Перечень, который утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, обязателен только для организаций. Но в Перечне есть строки, которые напрямую касаются предпринимателей.

Например, Росархив обязывает ИП хранить:

• налоговые декларации в течение пяти лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК, стр. 310 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236);
• книги учета доходов и расходов на упрощенке в течение пяти лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК, стр. 318 перечня, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

Предприниматель обязан хранить и другие документы, которые возникают в процессе его деятельности и где прямо не указано, что сроки относятся только к организациям. Например, кадровые документы, договоры, приказы, доверенности и т. д.