Об этом Минфин сообщил в Письме от 10.05.2023 № 03-15-07/42587.
Медосмотры работодатель обязан проводить на основании ст. 214 ТК. Статьей 220 ТК определены категории работников, в отношении которых работодатель обязан за свой счет организовать проведение предварительных и периодических медосмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.
Соответственно, если указанным работникам медосмотры оплачивает работодатель, за свои средства с последующей компенсацией работник их не проходит. Такого законодательством не предусмотрено.
При этом, Минфин в отношении НДФЛ к оплате работодателем таких медосмотров высказал позицию, что доходом в натуральной форме для работника оплата медосмотра не является. А потому, НДФЛ тут платить не нужно. Это оплата обязательного медосмотра, обусловленного ст. 220 ТК, а не доход работника.
По поводу взносов позиция другая. Перечень сумм, не облагаемых взносами, содержит статья 422 НК, перечень этот закрытый, и сумм выплат, направленных на возмещение расходов работников по прохождению ими обязательных медицинских осмотров, не содержит. А потому, если организация компенсирует работнику расходы по прохождению медосмотров, то такие компенсации облагаются взносами.
