Можно вести документооборот по охране труда в электронном виде?

Перевести в электронный вид можно все документы по охране труда, кроме журналов инструктажей. К ним правила электронного документооборота не применяют (ч. 1, 3 ст. 22.1 ТК). Не важно, есть у сотрудников электронная подпись или нет.

Все остальные документы по охране труда можно смело перевести в цифровой формат. Среди них приказы о назначении ответственных по охране труда, программы обучения, положения, инструкции и др. Работодатель подписывает такие документы усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью. А сотрудник вправе подписывать их простой или усиленной ЭП (ч. 1—7 ст. 22.3 ТК).

За нарушение правил ведения журналов инструктажей по охране труда работодателю грозит административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП).

Для компаний штраф составит от 50 000 до 80 000 руб., для ИП — от 2000 до 5000 руб.