Как правильно подписать счет-фактуру, чтобы не было претензий ФНС?

Подписи на счете-фактуре обязательны. От их наличия и оригинальности зависит право покупателя или заказчика на вычет по НДС. Расскажем главные правила подписания этого типа документов, чтобы у налоговиков не было претензий:

Правило 1️⃣ в счет-фактуре подпись главного бухгалтера обязательна. Право подписи можно передать по приказу или на основании доверенности.

Правило 2️⃣ подписывать счета-фактуры факсимиле нельзя. На документах должны стоять «живые» подписи уполномоченных лиц.

Правило 3️⃣ счет-фактуру можно подписывать во время отпуска. Главное, чтобы виза была подлинная, а счет-фактура оформлен в течение пяти календарных дней с момента реализации.

Правило 4️⃣ менять наименование должностей в типовой форме документа нельзя. Если документ подписывает другой человек, его должность можно указать как дополнительный реквизит.

Правило 5️⃣ в счет-фактуре обязательно должны быть расшифровки подписей. Если эта информация отсутствует, ФНС сочтет, что документ оформлен с нарушениями.

Правило 6️⃣ в законе не установлено требований к цвету чернил и типу ручки, которые надо использовать при подписании счета-фактуры.