Экспертам Минтруда рассказали ситуацию: при трудоустройстве на новое место работы была обнаружена ошибка в трудовой. А именно, указан неверный месяц увольнения с предыдущей работы. Человека направили к предыдущему работодателю исправлять ошибку, в связи с чем и возник вопрос: может ли исправить запись новый работодатель? При условии, что ему покажут документы, подтверждающие правильную дату увольнения.
Ведомство ответило в Письме от 15 мая 2023 г. № 14-6/ООГ-3428.
Ч. 1 ст. 66 ТК устанавливает, то трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, порядок изготовления их бланков, а также порядок обеспечения ими работодателей устанавливается органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством (ч. 2 ст. 66 ТК).
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Приказом Минтруда от 19 мая 2021 года №320н.
В соответствии с п. 10 указанного Порядка, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а при наличии – сокращенное наименование. Под этим заголовком в графе 1 указывается порядковый номер вносимой записи, а в графе 2 – дата приема на работу.
Указанный Порядок не регулирует внесение исправлений. По мнению экспертов Минтруда, исправления не вносятся, а запись изменить можно только так: сначала признать ее недействительной, потом внести правильную запись.
Пункт 12 Порядка устанавливает, что в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки не допускается зачеркивать записи.
И наконец, абзац 2 п. 30 Порядка указывает, что при реорганизации работодателя, внесшего неправильную (неточную) запись, исправление должен вносить его правопреемник. Если организацию ликвидировали — то это должен сделать работодатель по новому месту работы на основании подтверждающего документа.
Соответственно, в рассматриваемой ситуации работнику придется обращаться к предыдущему работодателю за исправлением, если он не был ликвидирован или реорганизован.
