Об этом ведомство рассказало в Письме от 15 мая 2023 г. № 03-03-06/1/43813.
В Минфине напомнили, что в целях главы 25 НК, налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (кроме расходов, указанных в ст. 270 НК).
П. 1 ст. 252 НК под расходами признает обоснованные и документально подтвержденные затраты. А в случаях, предусмотренных ст. 265 НК, – убытки, понесенные налогоплательщиком при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода.
Так, пп. 6 п. 2 ст. 265 относит ко внереализационным расходам, в том числе, потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.
В частности, к таким потерям относят стоимость уничтоженных или испорченных запасов, товаров, материалов и иного имущества, принадлежащего организации.
Соответственно, материальные потери от пожара для того, чтобы их признали в качестве внереализационных расходов, можно подтвердить такими документами, как:
– справка Государственной противопожарной службы МЧС России,
– протокол осмотра места происшествия и акт о пожаре, которым устанавливается причина возгорания,
– акт инвентаризации, в котором фиксируется стоимость утраченного имущества,
– справка о прекращении уголовного дела.
Также в Минфине напомнили, что расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты и определяются с учетом положений ст. 318 – 320 НК (п. 1 ст. 272 НК).