Время отпусков, кратенько расскажем как оформить долгожданный отдых сотрудника

Итак, что делаем, если отдых запланирован графиком отпусков:

▫️уведомите сотрудника о начале отпуска;

▫️получите заявление сотрудника, если этого требуют правила организации;

▫️издайте приказ о предоставлении отпуска;

▫️оформите записку-расчет;

▫️внесите данные об отпуске в личную карточку сотрудника.

Если отпуск не по графику - уведомление не потребуется, отпуск оформите на основании заявления сотрудника и приказа, остальное все по списку

Теперь пробежимся по терминам

▫️График отпусков - составляют на каждый календарный год. Утвердить график нужно за две недели до начала года. График ведите в течение всего календарного года - отмечайте фактические даты, когда сотрудники используют отпуск, и почему произошли отклонения.

▫️Уведомление об отпуске - За две недели до начала отпуска по графику необходимо уведомить об этом сотрудника. Причем сделать это нужно под подпись. Форма уведомления о радости жизни свободная.

▫️Заявление на отпуск - когда сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск ему не обязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика, то он должен написать заявление в произвольной форме.

▫️Приказ на отпуск - составляют по той форме, которая утверждена руководителем приказом к учетной политике. Если отдельные уведомления о начале отпуска у вас не предусмотрены, то приказ оформите не позднее чем за две недели до его начала и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Если же такие уведомления были, то приказ составьте не позднее чем за один день до выхода сотрудника в отпуск.

▫️Записка-расчет - выплатить отпускные сотруднику нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска. Записку-расчет оформляют на основании приказа о предоставлении отпуска. Составляйте её по унифицированной форме № Т-60 либо по форме, которую самостоятельно разработали и утвердили.

Ну вот такой алгоритм, не забывайте дорогие коллеги сами сходить в отпуск и отдохнуть❤️