В Роструд прилетел вопрос о том, как правильно уволить сотрудника. Ситуация стандартная: сотрудник не выходит на работу, ему неоднократно направляли акты об отсутствии на рабочем месте, требовали объяснений, требовали явиться на работу. Срок временной регистрации истекает, новое место жительства не известно. При этом, периодически выходит на связь с действующими сотрудниками.
Собственно, вопросы:
– на какой адрес направлять акты;
– какие действия предпринять работодателю;
– можно ли сотрудника уволить за прогул.
Эксперты ведомства ответили, что, по их мнению, работодатель обязан направлять документы сотруднику по последнему известному адресу. Даже если истекает срок временной регистрации по этому адресу.
Далее, в Роструде напомнили, что уволить за прогул можно при одновременном соблюдении следующих условий:
– работник без уважительных причин отсутствовал на рабочем месте более 4 часов подряд;
– работодатель затребовал от работника письменные объяснения причин его отсутствия на рабочем месте и получил либо их, либо отказ в даче объяснений;
– работодатель ознакомил работника с приказом о применении дисциплинарного взыскания либо получил от работника отказ от ознакомления с данным приказом.
Если хотя бы одно из вышеуказанных условий выполнено не будет, то увольнение работника за прогул невозможно.
Время отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени нужно отмечать как неявки по невыясненным причинам.
Если же нужно уволить отсутствующего длительное время работника, в том числе, если невозможно получить объяснительную, работодателю потребуется:
– направить работнику требование о даче письменных разъяснений причин отсутствия на рабочем месте;
– написать заявление о розыске в полицию;
– подать заявление в суд о признании пропавшего работника безвестно отсутствующим
И только после вынесения судом решения о признании работника безвестно отсутствующим можно будет расторгнуть трудовой договор.
