Как оформить и оплатить сотруднику день диспансеризации?
Оплачиваемый свободный от работы день для прохождения диспансеризации положен сотруднику:
- До 40 лет – 1 раз в 3 года;
- 40+ лет – 1 раз в год;
- В предпенсионном возрасте (5 лет и менее до возраста выхода на пенсию) – 2 раза в год.
Для получения такого выходного сотруднику нужно согласовать дату с работодателем и написать соответствующее заявление.
Это предусмотрено ст. 185.1 ТК РФ. После прохождения диспансеризации также надо оформить и передать работодателю справку о прохождении диспансеризации в день/дни освобождения от работы.
А что должен сделать со своей стороны работодатель?
Чтобы предоставить рабочий день для прохождения диспансеризации нанимателю нужно:
- получить письменное заявление от сотрудника;
- проверить, имеет ли он право на предоставление данного выходного дня в текущем году;
- согласовать с учетом производственной возможности день (дни) отсутствия сотрудника;
- оформить распорядительный акт (например, приказ).
Законодательство этого не требует, однако Роструд рекомендует издать такой приказ, чтобы упорядочить документооборот организации и избежать разногласий с работниками и контролирующими органами (см., например, Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за январь 2019 года);
- ознакомить с приказом сотрудника и его непосредственного руководителя;
- передать приказ в отдел кадров и бухгалтерию (если не они сами оформляют документы на выходной).
Рабочий день (дни) для прохождения диспансеризации надо оплатить в размере среднего заработка.
Средний заработок рассчитывается в порядке, предусмотренном Положением о средней заработной плате (утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), без особых нюансов.
Специальных требований по сроку оплаты закон также не устанавливает. Поэтому выплачивать диспансеризационные деньги нужно вместе с зарплатой. Так указывал и Минтруд в письме от 25.09.2019 № 14-2/ООГ-6492.
Еще, по мнению Минтруда, если работник идет на диспансеризацию не в свой рабочий день, а в выходной, средний заработок ему не выплачивается (см., например, письмо Минтруда от 02.09.2020 № 14-2/ООГ-14195).
В заключение напомним, что на период выходных для диспансеризации необходимо сохранить за сотрудником место работы. Данная обязанность установлена в ст. 185.1 ТК РФ.
