Сегодня поговорим об основных причинах, по которым в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3)» может отражаться неверный остаток отпуска по сотруднику:
1) В разделе «Настройка» есть пункт «Виды отпусков», где перечислены все отпуска, такие как основной, ежегодный, дополнительный, северный и другие, которые применяются в организации. В этом разделе можно указать количество дней для каждого отдельного вида отпуска.
Изначально виды отпуска там появляются, если при первоначальной настройке программы вы выбрали, что такой-то отпуск будет действовать в вашей компании.
Мы рекомендуем согласиться на все возможные первоначальные настройки, которые предлагает программа, так как она сама создаст все документы с нужными настройками.
Однако, мало кто из пользователей это делает. В основном при первоначальной настройке они выбирают только те документы и настройки, которые точно необходимы организации на данный момент.
Поэтому, если вам потребуется добавить дополнительные настройки, например, северный отпуск, который изначально не был указан, то вам придется добавить его вручную в разделе «Настройка» - «Виды отпусков».
2) При утверждении штатного расписания в конкретной должности (т.е. в позиции штатного расписания), не указаны виды отпуска и количество дней на вкладке «Дополнительно». В результате, при приеме на работу на вкладке «Главное», справа в строке «Имеет право на ежегодные отпуска», вы видите неверные данные по этой должности.
3) Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3)» позволяет предоставлять отпуск авансом сотруднику наперед. Поэтому, если вы рассчитываете, например, увольнение сотрудника, и сомневаетесь в количестве дней не отгулянного отпуска, то проверьте, возможно, сотрудник брал отпуск авансом. В этом вам поможет отчет «Остатки отпусков» в разделе «Кадры» - «Кадровые отчеты». Также вы можете ознакомиться с историей использования отпуска сотрудником в документе отпуска на вкладке «Основной отпуск» по синей гиперссылке «Как сотрудник использовал отпуск».
4) Если до начала работы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3)» учет велся в другой программе, следует ввести начальные остатки отпусков по сотрудникам. Для этого необходимо перейти на вкладку «Главное», выбрать пункт «Данные на начало эксплуатации» и создать документ «Начальная штатная расстановка». Требуемая информация вносится в колонку «Отпуска».
5) Часто вызывает вопрос количества дней положенного отпуска при увольнении сотрудника через 11 месяцев. Расчетчик ждет, что программа ему рассчитает меньше 28 календарных дней ежегодного трудового отпуска. Однако 1С ставит 28 дней. Это происходит согласно нормам законодательства: полная компенсация отпуска при увольнении полагается работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, как в первом рабочем году, так и в последующие годы. На это указал Минтруд России в Письме от 02.11.2018 N 14-2/ООГ-8717.
+7 (495) 621-11-42
