Порядок расчета оплаты за ночную работу: тариф, оклад, сдельная

На предприятиях непрерывного цикла или из-за производственной необходимости руководитель привлекает работников к ночной работе. Например, в ночную смену выходит охранник. Или типография получила срочный заказ. Чтобы его выполнить, работники должны отработать сверхурочно до 23:00 часов. Такая работа оплачивается в повышенном размере.

Особые правила расчетов используют, если ночная работа выпадает на праздник, или сотрудник работает сверхурочно. Разбираемся с нюансами.

Ночные часы

Ночное время — это работа с 22:00 до 06:00 часов. К примеру, рабочая смена — с 17.00 до 05:00 часов, из них перерыв на еду — с 23:00 до 24:00. Работу оплачивают:

• с 17:00 до 22:00 — согласно штатному расписанию;
• с 22:00 до 23:00 — в повышенном размере;
• с 23:00 до 24:00 — перерыв не оплачивается;
• с 24:00 до 5:00 — в повышенном размере.

Ограничения для работы в ночную смену

Запрещено привлекать:

• беременных женщин;
• несовершеннолетних, кроме работников из специального перечня, например, спортсменов, певцов, актеров.

Можно привлекать с письменного согласия:

• женщин с детьми до 3 лет;
• инвалидов;
• родителей, опекунов и попечителей детей-инвалидов;
• сотрудников, которые ухаживают за больными членами семьи по медзаключению;
• одиноких родителей детей до 14 лет;
• опекунов детей до 14 лет без матери;
• родителей с детьми до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, мобилизован или служит в ВС РФ добровольцем;
• работников с тремя и более детьми до 18 лет, если младшему не исполнилось 14 лет.

У работников, которые не входят в указанный перечень, согласия получать не нужно. Например, у сотрудницы есть ребенок до 14 лет, но она не является матерью-одиночкой. Работодатель может перевести ее на ночную работу. Или сотрудник в одиночку воспитывает двух детей, но они старше 14 лет. Сотрудника можно привлечь к ночной работе.

Согласно Трудовому кодексу, работника нужно письменно уведомить о работе в ночное время и ознакомить с правом отказаться от нее. Форма уведомления произвольная — можно ознакомить с приказом, отправить электронное письмо или прописать право на отказ от ночной работы в трудовом договоре.

Пример электронного уведомления

Если работник из перечня отказался от работы в ночное время, это не будет дисциплинарным проступком. Работодателю запрещено привлекать сотрудника к ответственности.

Порядок оплаты

Оплата работы в ночное время производится вповышенном размере — за каждый ночной час начисляют от 20% к дневному тарифу. Правила оплаты работы в ночное время прописываютв коллективном или трудовом договоре, в локальных нормативных актах.

Порядок расчетов

Порядок расчетов за ночную работу зависит от принятой системы оплаты труда. Так как закон установил минимальную надбавкуза ночную работу 20%, ее и будем использовать в примерах. Если в компании установлена ставка выше, например, 25, 30 или 50%, ее работодатель и применяет в расчетах.

Часовая тарифная ставка.Сначала рассчитывают доплату за час, а затем — за весь период работы в ночное время за месяц. Формулы расчетов:

Доплата за час ночной работы = Часовая тарифная ставка х 20%

Оплата ночной работы за месяц = (Часовая тарифная ставка + Доплата за час ночной работы) х Количество отработанных ночных часов в расчетном месяце

Пример

Часовая тарифная ставка работника — 350 ₽. За ночную работу компания доплачивает 20%.

В октябре 2023 года сотрудник отработал 20 ночных часов. Рассчитаем оплату за ночное время:

350 ₽ х 20% = 70 ₽ — доплата за час.

(350 ₽ + 70 ₽) х 20 ночных часов = 8 400 ₽ — оплатят сотруднику за ночные часы в октябре.

Оклад. Сначала рассчитывают часовую ставку работника, а потом определяют доплату за ночную работу и сумму за все ночные часы в месяце.

Часовая ставка = Оклад / Количество рабочих часов по производственному календарю

Доплата за час ночной работы = Часовая ставка х 20%

Оплата ночной работы за месяц = (Часовая ставка + Доплата за час ночной работы) х Количество отработанных ночных часов

Пример

Оклад работника за 40-часовую рабочую неделю — 75 000 ₽ в месяц. В октябре 2023 года он отработал 10 ночных часов. По производственному календарю в октябре 2023 при 40-часовой неделе — 176 рабочих часов. Рассчитаем оплату за ночное время:

75 000 ₽ / 176 рабочих часов = 426,14 ₽ — часовая ставка в октябре 2023.

426,14 ₽ х 20% = 85,23 ₽ — доплата за час ночной работы.

(426,14 ₽ + 85,23 ₽) х 10 ночных часов = 5 113,70 ₽ — оплата сотруднику за работу ночью.

За октябрь работнику выплатят:

75 000 ₽ + 5 113,70 ₽ = 80 113,70 ₽.

Сдельная оплата труда. Порядок расчета аналогичен расчетам при окладе: определяют часовую ставку, рассчитывают доплату и сумму за ночные часы.

Минимальная доплата за час ночной работы установлена для тарифной ставки и оклада, для сдельной оплаты труда официального минимума нет. Но в ТК РФ указано, что все работники должны получать повышенную оплату работы ночью.
Если доплатите за ночную работу 20% стоимости часа или больше, вы не нарушите права работника. Конкретный порядок расчета компенсации за работу в ночное время надо закрепить в локальном положении об оплате труда.

Можно воспользоваться формулами:

Часовая ставка для оплаты ночной работы = (Месячная выработка х Сдельная расценка за единицу продукции) / Общее количество отработанных часов в расчетном месяце

Доплата за час ночной работы = Часовая тарифная ставка х 20%

Оплата ночной работы за месяц = Доплата за час ночной работы х Количество отработанных ночных часов в расчетном месяце

Пример

Сдельная расценка работника — 5 000 ₽ за единицу продукции. В октябре 2023 года работник изготовил 10 единиц продукции. Общее количество отработанных часов — 168, из них 15 — ночью.

Сдельная оплата работника:

5 000 ₽ х 10 изделий = 50 000 ₽ — за месяц работы.

50 000 ₽ / 168 ч. = 297,62 ₽ — часовая ставка.

297,62 ₽ х 20% = 59,52 ₽ — доплата за час ночной работы.

59,52 ₽ х 15 ночных часов = 892,80 ₽ — доплатят за работу в ночные часы.

Порядок оплаты ночной работы в выходные дни и сверхурочно

Оплата в выходные и праздничные дни. По выбору работника оплачивают в двойном размере или предоставляют дополнительный выходной. Например, часовая ставка работника 350 ₽, ночная ставка:

350 ₽ х 20% = 70 ₽.

Если ночная смена приходится на праздничный день, ставка увеличивается в два раза:

(350 ₽ + 70 ₽) х 2 = 840 ₽ — за час ночной работы в выходной и праздничный день.

Оплата сверхурочной работы. За работу в ночное время доплачивают от 20% за каждый час. Но есть нюанс: оплату рассчитывают по каждому отклонению от нормальной работы. Например, сотрудник работал сверхурочно в ночные часы. Ему доплачивают 20% за сверхурочную работу и 20% — за ночную.

Пример

Ставка по штатному расписанию — 350 ₽. За сверхурочную работу ему доплатят:

350 ₽ + 350 ₽ х 20% = 420 ₽ — за час работы сверхурочно.

Теперь нужно рассчитать доплату за сверхурочные ночные часы:

350 ₽ х 20% = 70 ₽ — ночная доплата за час.

Наказание за нарушения

За нарушение порядка привлечения работников к ночной работе. К примеру, работодатель не уведомил работницу с ребенком до 3 лет, что она может отказаться от ночных часов.

Штраф за первичное нарушение:

• руководителю — от 1 000 до 5 000 ₽;
• ИП — от 1 000 до 5 000 ₽;
• организации — от 30 000 до 50 000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

• руководителю — от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
• ИП — от 10 000 до 20 000 ₽;
• организации — от 50 000 до 70 000 ₽.

За привлечение к ночной работе сотрудника с медицинскими противопоказаниями. Штраф за первое нарушение:

• руководителю — от 15 000 до 25 000 ₽;
• ИП — от 15 000 до 25 000 ₽;
• организации — от 110 000 до 130 000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

• руководителю — от 30 000 до 40 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
• ИП — от 30 000 до 40 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
• организации — от 100 000 до 200 000 ₽ или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

За нарушения по оплате работы в ночное время. Административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ — штраф за первичное нарушение:

• руководителю — от 10 000 до 20 000 ₽;
• ИП — от 1 000 до 5 000 ₽;
• организации — от 30 000 до 50 000 ₽.

Штраф за повторное нарушение:

• руководителю — от 20 000 до 30 000 ₽ или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет;
• ИП — от 10 000 до 30 000 ₽;
• организации — от 50 000 до 100 000 ₽.

Если работодатель не платит работнику зарплату больше двух месяцев или недоплачивает больше трех месяцев, его могут привлечь к уголовной ответственности. Наказание:

• штраф — до 500 000 ₽;
• лишение свободы — до года;
• принудительные работы — до двух лет.

Кроме этого, работодатель должен выплатить задолженность с процентами — от 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки.

Источник: LifeProfit