Книги по учету движения трудовых книжек и бланков трудовых книжек должны быть бумажными. Вести такие книги в электронном виде нельзя, сообщил Минтруд в письме от 05.10.23 № 14-6/ООГ-6245.
Как известно, работодатель должен вести:
- книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них;
- книгу (журналы) по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них.
В книге по учету движения трудовых книжек и вкладышей указываются трудовые книжки (серия и номер), принятые от сотрудников при поступлении на работу, а также вновь выданные.
В книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей фиксируются сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием данных бланков, с указанием их серии и номера.
В Минтруде полагают, что указанные книги не относятся к документам, которые можно перевести в электронный вид. При этом чиновники обращают внимание на следующее. Книги учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также печатью при ее наличии. Об этом прямо сказано в пункте 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.21 № 320н).
Это значит, что даже если в организации введен электронный документооборот, книги по учету трудовых книжек и бланков таких книжек допускается вести только на бумаге.
