Чем занимаются ваши работники — трудятся или тратят время на интернет-шоппинг и соцсети? Узнать это можно с помощью камер или специального ПО, но возникает вопрос, законно ли это. Разобрались и сделали пошаговую инструкцию, как контролировать сотрудников без рисков и штрафов.
Чтобы следить за актуальными материалами для бухгалтера и юриста, подключайте нашего бота — Что делать Если. Он пришлет статьи и трансляции от экспертов по вашим интересам и отследит изменения в темах, которые вы поставите на контроль.
О каких программах идет речь
Есть программы, которые помогают работодателю понять, находится ли работник на рабочем месте, какие приложения использует и какие сайты посещает. Некоторые позволяют наблюдать за экраном сотрудника и делать скриншоты, отслеживать документы, распечатанные с конкретного компьютера. Посмотрим, законны ли такие программы.
Можно ли контролировать работников с помощью специальных программ
Работодатель вправе контролировать работников (ст. 56 ТК РФ). Конкретные способы контроля не прописаны, каждая компания выбирает свои. Но суды не видят нарушений, если на компьютере сотрудника стоит программа мониторинга. Привели несколько дел для примера.
Случаи, когда суды подтвердили право на контроль за работниками с помощью ПО
| Как контролировали работника | Реквизиты дела |
|---|---|
| Отслеживали, кому и какие письма отправляет | Апелляционное определение Московского городского суда от 22.01.2020 по делу № 33-3150/2020 |
| Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 12.11.2020 № 88-16154/2020 | |
| Смотрели, какие сайты посещает | Апелляционное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 24.08.2012 № 11-18398 |
| Апелляционное определение Московского городского суда от 14.11.2018 № 33-49560/2018 | |
| Проверяли, трудится ли работник в рабочее время | Решение Замоскворецкого районного суда г. Москвы от 24.11.2021 по делу № 02-6550/2021 |
| Делали снимки экрана | Решение Шушенского районного суда Красноярского края от 13.04.2012 по делу № 2-240/2012 |
Как внедрить программы для контроля за работниками
Закрепите применение ПО для контроля в ПВТР и не забудьте ознакомить сотрудника под подпись. Не забудьте издать приказ о применении конкретной программы.
Важно
Режим работы обязаны соблюдать не только те, кто работают в офисе, но и удаленщики. Если компания предоставила им компьютеры для работы, на них тоже можно установить программы для контроля.
Можно ли вести видеонаблюдение за работниками
ТК РФ разрешает работодателям вести дистанционную видеофиксацию (ст. 214.2 ТК РФ). Суды также ничего против не имеют, если соблюдать все правила (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 03.07.2023 № 88-14171/2023). Посмотрим эти правила.
Как установить камеры для контроля
Чтобы установить камеры для контроля за работниками, используйте нашу инструкцию.
- Издайте положение о видеонаблюдении или иной локальный акт.
- Ознакомьте с ним работника. Можно составить листы ознакомления в произвольной форме. Включите в них реквизиты утвержденного локального нормативного акта, данные работника и дату ознакомления с актом.
- Уведомьте сотрудников о введении видеонаблюдения. Проследите, чтобы работники поставили свою подпись под уведомлением.
- Получите согласие работников на обработку персональных данных, в том числе биометрических.
Важно
До начала обработки персональных данных нужно уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять их обработку.
О других нюансах работы с персональными данными работников читайте в нашем материале: Персональные данные: готовые решения для сложных ситуаций.
- Назначьте ответственных. Подпишите с ответственными обязательство о неразглашении персональных данных.
- Разместите рядом с камерами информационные таблички, предупреждающие о видеонаблюдении. Так вы сможете подтвердить, что наблюдение ведется открыто.
Проследите, чтобы камеры были установлены только в тех местах, где работник трудится. За камеры в раздевалках, комнатах отдыха, туалетах и подобных местах точно оштрафуют (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 03.07.2023 № 88-14171/2023).
Согласие работников на установку камер получать не нужно. Если работник отказывается работать под камерами, оформите это как дисциплинарный проступок. Увольнять такого сотрудника нельзя, он сможет восстановиться на работе в судебном порядке (Определение Ульяновского облсуда от 19.02.2019 № 33-836/2019).
О том, как оформить данные пропускной системы, чтобы их принял суд, наши эксперты рассказали в этом материале.
Сайт компании: что вы обязаны на нем разместить и что не стоит
Оцените свой сайт глазами юриста. Рассказали, кто обязан создать сайт по закону и какие документы должны быть на сайте всех компаний. Дали рекомендации по поводу прочей информации: что можно размещать, а за что оштрафуют. А еще сориентировали, могут ли расценить информацию на сайте как рекламу и как использовать фотографии без рисков.
Анастасия Чекмарева разобрала все нюансы и готова поделиться на экспертном стриме 23 мая в 17:00.
