График отпусков — важный аспект трудовых отношений, который регулируется законодательством в Российской Федерации. Он определяет порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков и является обязательным для работодателей и работников.
В силу ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ.
График отпусков составляют все работодатели. Не делать этого могут только микропредприятия, которые отказались от принятия внутренних нормативных актов (ст. 309.2 ТК РФ). В этом случае необходимо заключить с каждым сотрудником письменное соглашение и зафиксировать этот фактв трудовом договоре.
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника
График отпусков — это локальный нормативный акт, в котором указано, кто, когда и на сколько дней идет в отпуск. В любой организации график отпусков должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления следующего календарного года, то есть до 15 декабря.
Выглядит график как большая таблица, в которой для каждого работника указаны фактические даты (день, месяц) ухода в отпуск в конкретном календарном году. При этом составляет график работодатель. Пожелания работника он, учитывать не обязан, исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников, в частности (ст. 122 ТК РФ):
- Женщин – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- Сотрудниц, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет.
- Сотрудников, воспитывающих таких детей без матери;
- Сотрудников в возрасте до 18 лет;
- Участников Великой Отечественной войны, инвалидов войны, ветеранов боевых действий.
Отпуска обычно предоставляются в течение того рабочего года, за который они положены. В такой ситуации фиксируются фактическая дата начала рабочего года и предполагаемая дата его окончания.
Разделение отпуска на части
Если отпуск по соглашению сторон разделен на части, при предоставлении каждой части отпуска в приказе в качестве периода работы указывается рабочий год целиком (один и тот же для всех частей одного отпуска).
Включению в график отпусков подлежат все отпуска, предоставление которых запланировано в соответствующем году: как отпуска, положенные сотрудникам за текущий рабочий год, так и неиспользованные (в том числе частично) отпуска прошлых лет. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6.
Нерабочие праздничные дни
В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого отпуска (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Что касается выходных дней, то они, как и рабочие, включаются в число календарных дней отпуска.
В график отпусков необходимо включать всех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры на момент составления графика отпусков (ст. 123 ТК).
В том случае если отпуск сотрудника не учтен в графике отпусков по причине того, что на момент составления графика сотрудник еще не работал у данного работодателя, или работодатель не составляет график в нарушение требований законодательства, то вопрос о времени очередного отпуска решается по соглашению работника и работодателя.
Оформление отпуска приказом руководителя
Независимо от наличия или отсутствия графика, отпуск оформляется приказом руководителя. Если график отпусков составлен и утвержден, приказ о предоставлении отпуска составляется на его основании. Не менее чем за 2недели до начала отпуска, работник уведомляется о его дате под роспись. Заявление на отпуск по графику писать не обязательно. Если работник не хочет уходить в отпуск и отказывается подписывать уведомление о времени начала отпуска, работодатель должен зафиксировать отказ. Для этого составляется акт в произвольной форме с указанием всех обстоятельств отказа. При этом сам факт отказа не является основанием для пересмотра или изменения уже составленного графика отпусков, а также не снимает с работника обязанности по его соблюдению.
Не позднее чем за три рабочих дня до отпуска, компания обязана рассчитать и выдать отпускные.
Отпуск, предоставленный работнику вне ранее утвержденного графика, тем не менее, должен быть отражен во всех кадровых документах организации, которые оформляются в связи с уходом работника на отдых.
Основанием для корректировки графика отпусков может оказаться (ст. 124 ТК РФ):
- заболевание работника;
- исполнение работником обязанностей, связанных с общественными или государственными заданиями;
- наступление срока ухода в отпуск по беременности и родам;
- несвоевременное оповещение работника о дате ухода на отдых;
- несвоевременная выплата отпускных.
Штрафы за несоблюдение графика отпусков
За несоблюдение графика отпусков и непредоставление отпуска, полагающегося по закону, могут назначить штраф, если такое нарушение совершено впервые, по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Тогда его размер может составить для должностного лица от 1 000 до 5 000 руб., а для организации — от 30 000 до 50 000 руб. За повторное аналогичное нарушение штраф предусмотрен ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ, и он уже может составить от 10 000 до 20 000 руб. для должностного лица, а для организации от 50 000 до 70 000 руб.
