В строительстве почти невозможно предугадать, чем закончится проект. Иногда вместо прибыли владельцы получают недострои и долги. Снизить риски помогает управленческий учёт. Но внедрить его мешают растянутые во времени этапы, обилие платежей, расчётов и общее состояние хаоса. В статье разберём основные сложности управленческого учёта и варианты их решения.
Проблема. Планирование исходя из бюджета стройки
В торговле или производстве, в отличие от строительства, бюджетирование более предсказуемо. Разрабатывается план продаж и считаются затраты с учётом договорённостей с поставщиками. Неучтённые траты или работы появляются редко.
Строители в своей деятельности чаще сталкиваются с непредвиденными тратами, для которых нет финансов. Часто требуется, чтобы предыдущая фаза строительства покрывала затраты следующей. Из-за этой особенности составлять планы начинают исходя из финансовой базы — сметы.
Как это влияет на учет. Без управленческого учета у компании нет достоверных данных о тратах и заработке. Организации часто не хватает денег на завершение строительства. Чтобы не замораживать строительство, компании залезают в кредиты, овердрафты и тратят будущий доход на выплату процентов.
Решение. Планировать этапы строительства
Бюджеты не резиновые, заказчики не готовы выходить далеко за лимиты. А в случае с госконтрактами строительная организация должна иметь достаточно ресурсов на всю стройку, так как она получает оплату только после завершения.
Программа Финтабло автоматизирует управленческий учёт в строительных компаниях. Она позволяет для каждой сделки ставить цель — задавать план, сроки завершения, разбивать на этапы. По мере выполнения можно прикреплять затраты в виде работ, которые подрядчики выполнили, а предприятие ещё не оплатило. Также можно отмечать использованные товары, которые купили ранее и загрузили в модуль учёта «Склад». Их себестоимость учитывается в расходах по проекту. Траты автоматически попадают в бюджет доходов и расходов по проекту (БДР).
Посмотрим, как это работает, на примере Петра, который строит коттеджи под ключ.
Пётр заключил договор на строительство. Стоимость контракта — 5 млн руб. Срок сдачи — 30 октября 2023 года. Договорились, что заказчик будет переводить авансы перед каждым этапом.
Как развивались события:
1. Петр создал сделку в Финтабло. Прописал срок, стоимость.
2. Разделил сделку на пять этапов.
3. Для расчёта стоимости первого этапа — проектирование — предприниматель выбрал в программе услугу из каталога. Цена — 30 тыс. руб. Также Пётр заложил в Финтабло покупку кирпича для следующего этапа.
4. Заказчик перевёл аванс за проектирование — 15 тыс. руб. Деньги тут же появились в системе в отчётности по операциям. Пётр привязал их к отчёту План/Факт ДДС по этому заказу, чтобы данные не потерялись. Но аванс — это ещё не прибыль, потому что работа пока не закончена. Прибылью он станет после подписания акта.
5. Когда заказчик принял работу, Пётр внёс дату акта в Финтабло. После заказчик оплатил оставшуюся часть за первый этап, и Пётр снова «посадил оплату» на сделку. Сервис автоматически подвёл итоги первого этапа: посчитал сумму полученных оплат, выручки без НДС и вычел расходы. Итого чистый заработок за первый этап — 10 тыс. руб.
6. Дальше стройка шла по плану, но когда добрались до кровли, возникли сложности. Согласованную с заказчиком черепицу сняли с производства. Подходящий материал стоил дороже. Заказчик решил сэкономить на следующем этапе по отделке, чтобы остаться в рамках бюджета. Когда ведение учёта автоматизировано, бюджетирование идёт легче.
7. Укладка кровли обошлась вместо плановых 1 млн 200 тыс. руб. в 1 млн 600 тыс. руб. Затраты на отделку пришлось сократить на 400 тыс. руб.
8. В результате Пётр выполнил заказ в срок и уложился в бюджет.
В блоге Финтабло рассказываем о решении других проблем: что делать, если нет типовых объектов и соглашений, и как быть с длительными сделками.
