В работе любой компании бывают ситуации, что полученные денежные средства от Покупателя или Заказчика приходится возвращать. В этом случае есть несколько вариантов возврата и, соответственно, отражения таких операция в отчетах ДДС и ПиУ.
Отображение возвратов в отчете ДДС
В Аспро.Финансы уже есть системная Статья учета Возвраты клиентам. При возврате денежных средств выбираем эту статью.
Списание денег автоматически отобразится в отчете ДДС в отдельной статье и не отобразится в ПиУ.
Отображение возвратов в отчете ПиУ
При оказании услуги Заказчику или отгрузке товара Покупателю сумма выполненных обязательств отображается в отчете ПиУ в разделе Выручка в том месяца, в котором была оказана Услуга и подписан Акт выполненных работ.
Если Заказчик оформляет возврат, нам необходимо уменьшить сумму выручки в том месяце, в котором был оформлен возврат - Сторнирование.
1 вариант: Сторно произведено в том же месяце, в котором поступила Выручка.
Допустим клиент нам оплатил услугу, и в этом же месяце мы ее приняли к учету.
В отчете ПиУ это выглядит так:
Теперь мы осуществляем возврат клиенту в этом же месяце. Для этого создаем транзакцию Поступление в режиме ручного редактирования.
Указываем отрицательное значение и тип Транзакции ПиУ.
В отчете ПиУ видим 0 по выручке:
Детальная страница - выручка + 75 000 (выполнены обязательства) и выручка - 75 000 (сторнирование):
2 вариант: Сторно произведено в месяце отличном от месяца, в котором поступила Выручка. Создание операции поступления в режиме ручного редактирования аналогично, что и в варианте 1.