Инвентаризация - это очень необходимая процедура для юридических лиц, которая помогает выявить множество ошибок или потери в учете материальных ценностей. При проведении процесса инвентаризации в программном продукте «1С:Бухгалтерия» осуществляется сравнение фактического наличия товаров, материалов, уже готовой продукции, а также прочих активов с данными, содержащимися в учетной системе.
Цель проведения инвентаризации - достоверное и точное отражение финансового состояния всей организации. Неверное или некорректное ведение процесса учета может привести к значительным финансовым потерям и негативным последствиям для компании. Поэтому процесс инвентаризации и является неотъемлемой частью финансового учета.
Для успешного проведения необходимо ознакомиться с порядком и правилами, установленными приказом Министерства финансов РФ №49 от 13.06.1995 года. Подобное ознакомление поможет избежать возможных ошибок и исключить нарушения в ходе инвентаризации.
Оформление инвентаризации в программе «1С:Бухгалтерия» требует определенных действий. Необходимо создать специальный документ, в котором будут указаны все существующие активы и их количество. В процессе проведения может потребоваться корректировка некоторых учетных записей для достижения полной согласованности данных. Все результаты инвентаризации должны быть отражены в отчетности и переданы соответствующим подразделениям и органам контроля.
Инвентаризация основных средств (ОС)
Периодичность – каждые три года перед годовой отчетностью. Перед началом инвентаризации необходимо проверить наличие всех нужных документов, таких как инвентарные карточки и технические паспорта. Это позволит убедиться в правильности и полноте данных о каждом объекте, а также предоставит основу для проведения инвентаризации.
Один из этапов - оформление и распечатка описи ИНВ-1. Тот документ содержит всю необходимую информацию о фактически находящихся в организации объектах, которые и подлежат инвентаризации. Трудовая комиссия, которая проводит инвентаризацию, вносит нужные данные в опись, чтобы отразить полную картину наличия основных средств.
При аудите финансовой отчетности одним из важных этапов является выявление расхождений с данными, отраженными в бухучете. А для этого составляется и заполняется сличительная ведомость - ИНВ-18.
После составления ИНВ-18 аудитор анализирует результаты, проводит все дополнительные проверки и выносит заключение о достоверности финансовой отчетности компании. В программе «1С:Бухгалтерия» эта ведомость располагается внутри документа инвентаризации: ИНВ-19 – по товарам, ИНВ-18 – по основным средствам (ОС) и тому подобное.
Для оформления инвентаризации нужно зайти в корневой раздел «ОС и НМА», выбрать группу «Учет основных средств» и нажать на кнопку «Инвентаризация ОС». Далее в новой открывшейся форме заполняем нужные поля, в соответствии с инвентаризационными документами.
Инвентаризация НМА
В разделе «ОС и НМА» программы выбираем группу «Нематериальные активы». Но документ инвентаризации здесь отсутствует, поэтому при необходимости его можно самостоятельно создать в конфигураторе.
Инвентаризация материалов, товаров и продукции
Для этого заходим в корневой раздел «Склад» в программе и в группе «Инвентаризация» выбираем «Инвентаризация товаров». После этого создаем там новый документ, в котором заполняем все нужные поля.
Инвентаризация денежных средств
В разделе «Банк и касса» выбираем «Инвентаризация кассы». В новой открывшейся форме нажимаем на «Создать» и заполняем все поля.
Инвентаризация задолженностей
Проводится с помощью «Акта сверок расчетов», который находится в разделе «Покупки» в группе «Расчеты с контрагентами» программы 1С:БП. Заполняем открывшуюся форму по имеющимся документам.
