Сегодня онлайн-кассу должны подключать все, кто продаёт товары и услуги онлайн, и большинство офлайн-продавцов. Этого требует федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в РФ» (54-ФЗ). Рассказываем, кому в 2022 году нужна онлайн-касса, кому подойдёт облачная, почему аренда выгоднее покупки и за что грозят штрафы.
Что такое онлайн-кассы и зачем они нужны
Онлайн-касса — это ККТ с фискальным накопителем и модулем для выхода в интернет. Прямо в момент платежа онлайн-касса автоматически передаёт информацию о нём оператору фискальных данных (ОФД), а он — в налоговую. В чеке должны быть указаны название товара, цена, количество, ставка НДС, данные о магазине и об онлайн-кассе.
Такая система помогает государству контролировать бизнес — без этого компаниям проще работать неофициально и уклоняться от уплаты налогов.
Что такое облачная онлайн-касса
Облачная касса — та же онлайн-касса, но находится она не у продавца, а в дата-центре партнёра.
Это решение для компаний, чьи клиенты платят онлайн. Для тех, кто принимает платежи в торговой точке, в офисе продаж или в пункте выдачи заказов, оно не подойдёт.
На нашем сайте подробно рассказано, как выбрать и подключить онлайн-кассу. Есть также пошаговая инструкция по регистрации.
Как получить облачную кассу бесплатно на три месяца
Чтобы работать в полном соответствии 54-ФЗ, принимайте платежи через ЮKassa с облачной онлайн-кассой КИТ Инвест.
ЮKassa подключается онлайн, на это уйдёт от одного рабочего дня. Когда подключите ЮKassa, переходите к выбору онлайн-кассы.
Наш партнёр КИТ Инвест специализируется на решениях по 54-ФЗ и даёт онлайн-кассы в аренду. У сервиса есть прямая интеграция с ЮKassa и другие преимущества:
Вам помогут зарегистрировать онлайн-кассу и настроить её в центре обработки данных. Подключение занимает до трёх дней, если нет задержек со стороны налоговой.Вам подключат ОФД, чтобы передавать чеки в налоговую. А электронная форма чека будет уходить покупателю.Управлять формированием чеков и оборудованием удобно в личном кабинете с компьютера, смартфона или планшета.Если ваш бизнес вырастет — вам помогут с масштабированием.Есть поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам.Если ККТ поломается, её оперативно заменят. В этом преимущество арендованной кассы перед покупкой.
Принимайте платежи по 54-ФЗ с ЮKassa и КИТ Инвест. Первые три месяца — бесплатно.
Кто может не подключать онлайн-кассы
Онлайн-кассы нужны почти всем видам бизнеса, которые зарабатывают на продаже товаров и услуг онлайн и офлайн. Но остаётся несколько исключений — без ККТ всё ещё можно:
Торговать на рынках и ярмарках непродовольственными товарами, которые не входят вот в этот список.Продавать продовольственные и непродовольственные товары из ручных тележек, лотков и т. п. — в том числе в поездах и самолётах.Продавать товары в газетных киосках, если печатная продукция составляет более 50% ассортимента.Торговать мороженым и безалкогольными напитками в киосках, продавать квас и молоко из автоцистерн.Ремонтировать обувь и делать ключи.Сдавать в аренду собственную квартиру.Работать с оплатой через посредников (с наложенными платежами по почте или курьерской службой).
При этом вы можете работать на любой системе налогообложения — например, на упрощённой (УСН) или общей (ОСНО). Не нужна онлайн-касса и самозанятым. Все исключения перечислены в ст. 2 54-ФЗ.
Что будет за работу без онлайн-кассы
Для ИП без онлайн-кассы штраф составит от 25% до 50% выручки (но не менее 10 тысяч рублей).Для юридических лиц штрафы выше — от 75% до 100% выручки (но не менее 30 тысяч рублей).
За повторное нарушение руководителю компании с выручкой от миллиона рублей запретят занимать его должность в течение года или двух лет, а работу организации или ИП приостановят на срок до 90 дней.
