Заполнение авансовых отчетов — стресс и повод для разногласий между командированным сотрудником и бухгалтером. Теперь заполнять отчеты можно быстрее и удобнее в Smartway со сканером чеков в мобильном приложении.
Для этого нужно нанести камеру на QR-код в чеке, а сканер автоматически занесет в отчет:
- сумму из чека
- номера и даты подтверждающего документа
- суммы и ставки НДС.
Если нужно, позиции в чеке можно отредактировать, удалить или разделить, и тогда каждый расход будет внесен отдельно. После данные загрузятся в печатную форму авансового отчета.
Еще Smartway хранит и сам вносит данные о сотрудниках, билетах и бронированиях, поэтому создание авансового отчета займет 3 минуты.
Нужные документы всегда доступны личном кабинете, откуда скачать и отправить их на почту можно в один клик. Благодаря прямой интеграции отчеты передаются в «1С» автоматически, чтобы не переносить их вручную.
