Минтруд уточнил, по какой форме уведомлять работников о переходе на кадровый ЭДО

Если работодатель решил перейти на электронный кадровый документооборот, он должен уведомить о таком решении сотрудников. О том, по какой форме сообщать персоналу о переходе на кадровый ЭДО, Минтруд сообщил в письме от 24.11.22 № 14-6/ООГ-7321.

Как пояснили авторы письма, бланк уведомления о переходе на кадровый ЭДО не утвержден. Поэтому организация вправе разработать его самостоятельно. При этом уведомление можно направить работникам в электронном виде, или передать на бумаге.

В общем случае сотрудники и соискатели переходят на кадровый ЭДО добровольно (ст. 22.2 ТК РФ). Соответственно, если человек не даст своего письменного согласия, его трудовые документы нужно продолжить оформлять на бумаге. Исключение сделано для лиц, принятых на работу после 31 декабря 2021 года, у которых на эту дату не было трудового стажа. Таких работников разрешено подключать к кадровому ЭДО без их согласия.

Таким образом, письменное согласие требуется в следующих случаях:

● если работник трудоустроен до 31 декабря 2021 года;

● если работник трудоустроен после 31 декабря 2021 года, но на эту дату имел трудовой стаж.

Если же соискатель принят на работу после 31 декабря 2021 года и у него на указанную дату не было трудового стажа, то согласие на применение кадрового ЭДО не требуется. #ЭКДО

Источник: buhonline.ru