ЭДО с иностранными контрагентами
Почему действующая в РФ система ЭДО достаточно редко используется для международного электронного документооборота?
Причина очевидна: в каждой стране действует своё законодательство, регулирующее использование цифровой подписи в рамках ЭДО. Национальные стандарты и криптографические правила обеспечивают юридическую значимость подписания документа. Именно это и сводит на «нет» электронную подпись иностранного контрагента – она становится юридически незначимой.
Для международного ЭДО существовала до середины 2021 года схема трёхстороннего соглашения с участием оператора ЭДО. Кроме организационных и временных затрат она имела существенные недостатки:
✔️ обязательный приезд представителя зарубежной компании в Россию;
✔️ сложности оформления разрешения на вывоз российской цифровой подписи;
✔️ отсутствие у документов юридической силы за пределами РФ.
📌 Поправки к ФЗ РФ № 63-ФЗ «Об электронной подписи» легализовали процедуру признания зарубежной цифровой подписи на территории РФ через ДТС (доверенную третью сторону).
Кто является ДТС?
Любое аккредитованное лицо, выполняющее функции контроля электронных подписей других государств с помощью специализированного ПО как на момент подписания документа, так и при его проверке.
Каковы функции ДТС?
🔹 контроль и признание юридической силы электронных подписей иностранных контрагентов в соответствии с международными стандартами и национальными стандартами государств;
🔹 проверка уровня полномочий операторов ЭДО и владельца цифровой подписи;
🔹 выдача квитанций с результатами проверки.
Важно❗️Оформленные с участием ДТС электронные документы разрешается подавать в ФНС РФ.
Что требуется для этой процедуры?
✔️ сохранить в файле PDF-формата подписанный с иностранным контрагентом электронный документ со штемпелями подписей и квитанцией ДТС;
✔️ по требованию ФНС предоставить этот файл;
✔️ подписать ответ на требование ФНС квалифицированной электронной подписью руководителя компании.
