Большинство бухгалтеров сталкивается с проблемами медленной работы в 1С:Бухгалтерии. Откуда берутся эти проблемы, и как их решить самостоятельно? Об этом и расскажем в данной статье.
👉 Мы выделили 4 основные проблемы в 1С:Бухгалтерии:
1️⃣ Долгое проведение документов
Работа бухгалтера связана с регулярным проведением документов. Порой проведение определённой документации может занимать несколько часов, вместо пары секунд.
2️⃣ Долгое формирование отчетов
Когда нужно получить отчёт за год, то с большой базой это всё может зависнуть на час… Когда отчёт должен формироваться за пару секунд.
3️⃣ Долгое закрытие месяца
Работу бухгалтера может сильно усложнить тот момент, что закрытие месяца может занять целый день. При оптимальной работе системы:
- при большой базе месяц закрывается за 10-15 минут,
- при малой – за 1-2 минуты.
4️⃣ Долгое проведение анализа состояния бухгалтерского учёта
Очень полезная функция в 1С:Бухгалтерии, при этом если база большая или проблемная, то проведение анализа может занять весь день. В тоже время, когда при оптимальной базе анализ проводиться до 5 минут.
🤯 🤯 🤯 Все эти проблемы ведут к тому, что работа бухгалтера превращается в рутину.
РЕКОМЕНДАЦИИ: как можно увеличить скорость работы 1С:Бухгалтерии
👉 Перенос базы на сервер
Если у вас файловая база данных и размер базы больше 4-5 ГБ, то рекомендуется переходить на серверный вариант работы. Т. к при объёме базы в 4-5 ГБ эффективность базы падает на 50%! И каждые 4-5 ГБ снижается эффективность ещё на 50%.
Кейс: у клиента медленно формировалась отчетность в 1С. Проведя анализ, мы выявили, что у него файловая база размером 19 ГБ, где отчёт формируется 1 час… После переноса базы на сервер, отчёт стал формироваться за 1 секунду.
При этом чтобы сэкономить деньги, время и самим не заниматься переносом базы на сервер, то мы советуем воспользоваться услугой аренды 1С в облаке.
👉 Делать разбивку по годам
Довольно часто встречаются базы по 10+ лет. Конечно, такие базы будут работать довольно медленно.
Для ускорения и упрощения работы следует каждый год создавать новую базу с переносом остатков из старой:
1. Закончился год
2. Создаём новую базу
3. Вводим начальные остатки
4. Работаем на свежей и чистой базе
👉 Своевременная коррекция последовательности ведения учёта
Бухгалтер регулярно проводит десятки документов и операций. Довольно часто происходит перемешка и путаница в хронологической последовательности, в которой должны были проводиться документы и операции.
Если бухгалтер ежедневно восстанавливает последовательность документов и операций, соблюдая дату актуальности, то закрытие месяца будет происходить за считанные минуты.
Вот самые ключевые рекомендации по ускорению работы в 1С:Бухгалтерии, которые вы можете сделать уже сегодня. Данные рекомендации не решат 100% проблем работы вашей 1С:Бухгалтерии, но помогут значительно ускорить и облегчить работу в ней.
⚙️ Чтобы решить все оставшиеся проблемы работы 1С:Бухгалтерии, то скачайте наш бесплатный софт, он поможет точно и быстро определить проблемы производительности вашей системы.
Софт можно скачать по ссылке: https://ads-soft.ru/soft-1c/
