Терминология документооборота. Юридически значимый электронный документооборот (ЮЗЭДО)

Незнание терминологии документооборота (в том числе ЭДО) часто приводит сотрудников компании к грубым ошибкам. Например, является ли документооборот юридически значимым?

Всем известно, что в любой компании циркулируют 3 потока документов: входящий, исходящий и внутренний (корпоративный). Все ли они юридически значимы? Если документ бумажного формата поступает через канцелярию (поздравительные или рекламные письма не рассматриваем), то он обязательно юридически значим, это его свойство. А что можно сказать о движении электронных документов в информационной системе? Как обеспечивается их юридическая значимость в СЭД?

Особенности цифрового документооборота и окружающие его мифы обсуждаем в экспертной статье на Дзен:

Мифология документооборота. Юридически значимый электронный документооборот