Какие электронные подписи можно использовать в 2023 году

• С января 2022 года руководители компаний и индивидуальные предприниматели получают сертификаты ЭЦП только в ФНС и в офисах ее доверенных лиц. При этом старые сертификаты, которые выдавали аккредитованные центры, продолжают действовать. Срок их применения - максимум до 31 марта, после этой даты сертификат необходимо выпустить в налоговой инспекции.
• С 1 сентября 2023 года вступают в силу законодательные нововведения, согласно которым сотрудники смогут подписывать электронные документы от лица компании только с помощью квалифицированной электронной подписи в связке с машиночитаемой доверенностью.

Чтобы оформить такую доверенность, руководителю компании необходимо выпустить сертификат ЭЦП и оформить доверенность на каждого сотрудника, который участвует в подписании электронных документов. Дополнительно придется выпустить обновленные сертификаты для работников компании.

На период до 1 сентября документы через ЭДО можно будет подписывать как с помощью действующих ЭЦП юрлица, так и новым способом (ЭЦП физлица + машиночитаемая доверенность). После окончания переходного периода останется только один способ утверждения документов.