Минтруд в письме от 1 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-726 рассмотрел ситуацию, когда сотрудница, уволившись с последнего места работы, вышла замуж, сменила фамилию и умудрилась потерять трудовую книжку. Она обратилась за помощью к последнему работодателю, который настаивает, что дубликат нужно оформить на старую фамилию. Собственно, вопрос: может ли он оформить дубликат на новую фамилию со ссылкой на свидетельство о браке?
Минтруд, со ссылкой на Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 мая 2021 г. № 320н, напомнил, что, в соответствии с п. 27 Порядка установлено, что при утрате трудовой книжки следует за дубликатом обращаться к работодателю, который последним вносил в нее запись.
Дубликат заполняется в соответствии с главами I-IV Порядка. Так, в него, в том числе, вносятся сведения о фамилии, имени, отчестве (при наличии), дате рождения работника. Эти сведения вносятся на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника.
Пункт 7 Порядка предписывает вносить изменения в указанные сведения, со ссылкой на номер, дату изменяющего документа (паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, и пр.), а также на выдавший их государственный орган.
Изменения вносятся на титульный лист трудовой книжки, прежние сведения зачеркиваются одной чертой и пишутся новые. Ссылки на изменяющие документа делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя, либо уполномоченного им лица и печатью организации (или кадровой службы), если организация использует печать.
Соответственно, в рассматриваемой ситуации последний работодатель должен выдать дубликат на старую фамилию, и тут же со ссылкой на свидетельство о браке внести изменения.
