Роструду задали вопрос, допустимо ли при выдаче вкладыша в трудовую книжку вписать ручкой текст на титульный лист трудовой книжки «Выдан вкладыш, серия, номер». Поскольку штампа с таким текстом в организации не имеется.
Эксперты ведомства ответили, что, по их мнению, такое допустимо.
В качестве правового обоснования был приведен п. 33 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек». Правда, там указано, что при выдаче каждого вкладыша к трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш», с указанием серии и номера вкладыша.
Указанную запись необходимо делать на титульном листе трудовой книжки (стр. 1). В случае если на титульном листе отсутствует место для внесения записи о выдаче последующего вкладыша, такую запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша.
С другой стороны, штамп, по сути, только упрощает внесение записи, каким-либо удостоверяющим свойством, как печать организации, он не обладает. А потому, нет штампа – пишем вручную.