Об этом Минтруд напомнил в Письме от 03.03.2023 № 16-3/ООГ-383. Отчеты утверждены Приказом Минтруда от 26 января 2022 г. № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения».
Так, работодатель, ведущий производственную деятельность, подает следующие отчеты в сроки:
1. Отчет по форме приложения № 1 «О принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращением численности или штата работников, организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров»:
– работодателем-организацией не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а при массовых увольнениях – не позднее, чем за 3 месяца;
– работодателем-ИП – не позднее, чем за 2 недели.
2. Отчет по форме приложения № 2 «О введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели» — в течение 3 рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.
3. Отчет по форме приложения № 3 «О введении режима простоя (приостановки производства)» – в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий;
4. Отчеты по формам приложений № 4 «Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы» и № 5 «Отчет об отпусках без сохранения заработной платы» подаются в случаях, когда инициатива работника о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы или о переводе работника на дистанционный (удаленный) режим работы связана со сложившейся на предприятии (в организации) ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников.
Также в Письме рассказано об особенностях подачи отчетов №6-8.