Экспертам Роструда задали вопрос, про какое оформление с приходным кассовым ордером говорится в абз. 2 п. 41 приказа Минтруда №320 от 19.05.2021, если работодатель, оформляя вкладыш в трудовую книжку, денег за это с работника не берет и не удерживает.
В Роструде ответили, что, по их мнению, взимать с работника плату за выдачу трудовой книжки или вкладыша в нее, является правом работодателя, а не обязанностью. Взимание такое платы не противоречит нормам ГК или ТК (работодатель ведь эти бланки не сам печатает, а покупает).
Но, вместе с тем, существует ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя. Поэтому оформить взимание с работника платы за выдачу ему трудовой книжки (вкладыша в нее) возможно, но только при наличии добровольного волеизъявления этого работника.
По вопросу же п. 41 Приказа №320, то тут ведомство напомнило, что бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся у работодателя как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию работодателя отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
