Суды начали принимать документы без верификации
Использование электронных документов в судебных разбирательствах началось в 2011 году, а в 2016 приказом Судебного департамент при Верховном Суде эта практика была полностью узаконена.
При этом одной из ключевой проблем признания подобных документов является оценка их подлинности. Это связано с тем, что в действующем законодательстве не предусмотрен механизм их верификации. Часто при работе с юридически значимыми документам не используется метка времени, поэтому возникает риск выпуска документа "задним" числом.
📍При длительном хранении электронных документов необходимо обеспечивать их юридическую значимость после истечения срока действия сертификатов электронной подписи. Для подтверждения необходима информация о результате проверки ЭЦП в период действия сертификатов подписи, который должен быть подтвержден технологической меткой времени.
✅ Из особенностей длительного хранения следует обратить внимание на проверку целостности и резервное копирование данных - хотя бы одна копия и в другом месте, - а также регулярное тестирование восстановления из бэкапов. А также списание (удаление) ненужных документов для экономии места и минимизирования утечки информации. Также электронный архив имеет смысл создавать за пределами своего периметра, то есть у стороннего поставщика, чтобы уменьшить риск несанкционированного доступа.
