Минтруду задали вопрос: можно ли применять факсимильную подпись генерального директора в приказах по личному составу, если такой порядок закрепить в приказе. Гендира часто нет на месте, а подписывать документы нужно.
Минтруд ответил в Письме от 15.03.2023 № 14-6/ООГ-1863, что да, факсимильная подпись стильно упрощает документооборот. Но есть несколько «но».
Ведомство напомнило, что п. 2 ст. 160 ГК допускает при совершении сделок факсимильное воспроизведение собственноручной подписи при помощи средств копирования. Если это разрешено законом, иными НПА и соглашением сторон.
При этом, не урегулированы вопросы применения такого способа подписания, не определен и статус документа, подписанного факсимильной подписью.
В действующем законодательстве нет определения понятия «факсимиле». И возможности использования факсимильной подписи на кадровых документах законодательством не предусмотрена.
Минтруд также указал, что ст. 67 ТК указывает работодателю, что подписывать трудовой договор он должен лично. Если в организации внедрен КЭДО, согласно статьям 22.1-22.3 ТК, возможно применение работодателем и работником электронных подписей.
П. 4.22 Методических рекомендаций ГОСТ Р 7.0.97-2016 разъяснен порядок применения «факсимиле» для подписания кадровых документов. В этом пункте пояснено, что реквизит «Подпись» включает в себя наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию).
