Минтруд в Письме от 27 марта № 14-6/ООГ-2211 указал, что ст. 22.3 ТК позволяет работнику направить работодателю заявление о выдаче документов, связанных с работой (заверенных копий) в письменной форме, а также через электронные сервисы:
– через информационную систему организации;
– по электронной почте;
– через платформу «Работа в России».
После получения заявления от работника, работодатель в течение 3 рабочих дней обязан предоставить работнику запрошенное. Это делается на безвозмездной основе, либо на бумажном носителе, либо электронно, если в организации принят ЭКДО.
Электронно документы предоставляются способом, который работник указал в заявлении. Это может быть размещение документа на Едином портале Госуслуг или в личном кабинете работника на платформе «Работа в России» (если она используется в целях ЭКДО). Также документы могут быть предоставлены на бумаге в виде заверенной копии электронного документа.