Как документально подтвердить размер ущерба, причиненного сотрудником?
Если сотрудник причинил компании материальный ущерб, необходимо провести проверку и установить размер ущерба и причины, из-за которых он возник.
Для этого проводится служебная проверка, она начинается после составления соответствующего приказ. В нем указываются сроки проведения проверки и порядок оформления результатов.
Прежде чем привлечь работника к материальной ответственности, работодатель обязан запросить у него письменные объяснения. Без этой процедуры взыскать с работника ущерб нельзя.
✔️По результатам расследования необходимо установить причины возникновения ущерба, его размер, определить, специально или по неосторожности работник его причинил, есть ли связь между действиями или бездействием сотрудника и ущербом, и т. д. Оформляется заключение (акт), в котором фиксируются все обстоятельства проверки, дается оценка происшедшему и рекомендации руководителю компании.
Материалы расследования передаются руководителю, который решает: привлекать работника к материальной ответственности или нет. Если доказана вина сотрудника, а сумма ущерба не превышает его средний месячный заработок, взыскать ущерб можно по распоряжению руководителя в течение месяца со дня, когда был установлен размер ущерба.
