Нужно выдавать увольняющемуся работнику выписку из ЕФС-1: позиция Минтруда

Минтруд в письме от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661 разъяснил, что в законодательстве РФ отсутствует обязанность работодателя выдавать при увольнении выписку из ЕФС-1. Отчет ЕФС-1 является входящим документом персучета, необходимым для подачи его в СФР (п. 1.1, 1.2 Порядка заполнения формы, утв. Постановлением Правления ПФ от 31.10.2022 N 245п).

Таким образом, при увольнении:

• сотруднику, перешедшему на ЭТК, сведения о трудовой деятельности в электронном виде выдаются в виде выписки СТД-Р;

• сотруднику, продолжившему ведение бумажной трудовой, при увольнении выдается трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка СТД-Р (в этом случае выписка из СТД-Р — право, а не обязанность работодателя).

А вот выписку из ЕФС-1 при увольнении не выдают.

Отметим, что изложенное мнение Минтруда идет в разрез с позицией СФР из Письма от 06.03.2023 N 19-20/33754. В Письме фонд отмечал, что при увольнении выдаются заверенные копии документов, представленных в составе формы ЕФС-1 для индивидуального (персонифицированного) учета