Касса в смартфоне — это мобильный терминал, позволяющий принимать оплату за товары и услуги в любом месте. Мобильный ридер и одно приложение — и смартфон становится карманной кассой, не требующей дополнительного оборудования и печати чека. Разберёмся, как это работает.
Мобильный терминал позволяет принимать платежи где угодно. Например, при доставке или на мероприятии. В него входят только ваш смартфон и ридер от партнёра ЮKassa.
Зачем нужна касса в телефоне
Онлайн-торговля набирает обороты, а с ней и рынок услуг доставки. Курьеры теперь могут принимать оплату, а на дом едут не только они, но и ряд сервисов. На дому химчистки чистят мебель, лаборатории забирают материалы для медицинских анализов и т. д.
Большинство онлайн- и офлайн-продавцов должны при расчётах использовать онлайн-кассы. Этого требует закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в РФ».
Такая обязанность есть почти у всех компаний и ИП, которые продают товары или оказывают услуги за наличные или при оплате картой.
По закону продавец обязан в момент покупки выдать чек на бумажном носителе. Смартфон печатать чеки не умеет, а курьер привезти его с собой не может — чек формируется одновременно с оплатой.
Федеральная налоговая служба определила ситуации, когда кассовый чек на бумаге не нужен. Цифровой чек заменяет бумажный, когда исключена возможность личного взаимодействия продавца и покупателя. Его высылают:
- на адрес электронной почты;
- по номеру телефона для отправки СМС;
- в мессенджеры.
Покупатель должен сообщить эти сведения до расчета. Обычно эти данные оставляют, когда оформляют заказ или доставку. То есть касса на телефоне является полностью законным способом расчётов.
Цифровой чек — это полноценный документ наравне с бумажным. В нём содержатся обязательные реквизиты, его можно использовать для оформления налоговых вычетов, претензий и возврата товара.
При необходимости бумажный дубликат чека можно распечатать на ККТ, к которой привязан смартфон.
Для дистанционного приёма платежей применяют специальное оборудование. Обычно это смарт-кассы, фискальные регистраторы и банковские терминалы для оплаты пластиковыми картами. Они созданы специально для онлайн-торговли, но у них есть ограничения.
В частности, это стоимость. Например, одна смарт-касса стоит около 25 000 рублей. К тому же она должна быть лёгкой, компактной, работать длительное время без подзарядки. В случае её утери возникают проблемы со снятием с учёта в налоговой службе.
Касса в смартфоне позволяет оперативно организовать курьерскую доставку и не требует дополнительного оборудования. Требования к телефонам минимальные, подойдут ОС Android или iOS.
Бизнес извлекает из таких касс сразу несколько преимуществ:
- Экономия на оборудовании. Нужна только одна онлайн-касса, а к ней подключаются телефоны всех выездных сотрудников.
- Отсутствие расходов на содержание технических устройств. Не нужно следить за состоянием техники, ремонтировать, ставить и снимать с учёта.
- Скорость подключения. Новый курьер может приступить к работе сразу после того, как скачает приложение и авторизуется.
Кому пригодится касса в телефоне и какие есть способы оплаты
Касса в телефоне пригодится не только курьерам, но и предпринимателям, для которых смарт-кассы и банковские терминалы для эквайринга слишком затратны или нецелесообразны:
- небольшим торговым точкам, островкам в торговых центрах, мастерским по ремонту обуви или изготовлению ключей;
- кафе и ресторанам;
- сервисам доставки — еды, цветов и т. п.,
- частным специалистам, которые ведут консультации или оказывают услуги: психологам, юристам и другим;
- такси, грузоперевозкам;
- студиям фотографии, частным школам и т. д.
К кассе можно подключить несколько смартфонов. Они не помешают друг другу, даже если принимают платежи одновременно. Информация попадает в облачную кассу без сбоев в работе.
Способы оплаты зависят от приложения. Есть сервисы, поддерживающие разные варианты расчётов. Среди них — приём платежей через ЮKassa. Сервис можно интегрировать с онлайн-кассой и дополнительное оборудование не потребуется.
Рассчитаться можно:
- Наличными. При оплате специалист указывает полученную от клиента сумму. Сдачу приложение посчитает само.
- Смартфоном, часами, браслетом и т. д.
- Банковской картой.
- По QR-коду.
Некоторые приложения позволяют менять параметры заказа. Например, курьеры могут предлагать скидки или специальные условия, оформлять возврат товаров.
Где не обойтись без мобильной кассы
В розничных магазинах
Касса в смартфоне позволит создать дополнительное рабочее место в торговой точке. Если администратор или кассир заняты, клиентам приходится ждать, чтобы оплатить покупку. Такие ситуации ведут к потере выручки: не все готовы тратить время, а некоторые даже не заходят в магазин, в котором видят много посетителей.
Проблема исчезает, если покупки оформляет каждый сотрудник торговой точки. Приложение в телефонах продавцов ускорит обслуживание клиентов.
В общественном транспорте
При оплате транспорта принцип тот же: водитель для приема оплаты проезда использует приложение. А руководству не нужно покупать полноценную онлайн-кассу в каждое транспортное средство.
Водители должны выдавать билеты, поэтому к смартфону необходимо подключить устройство для их печати, например чековый принтер. Также пока остается вопрос, как принимать оплату по социальным картам и проездным билетам.
В общепите
В кафе и ресторанах оплата счетов с помощью телефонов показывает высокий уровень сервиса. Официант не только принимает заказы, но и оперативно рассчитывает гостей за столиком.
Как подключить кассу к смартфону
Сам по себе смартфон не может стать устройством для приёма платежей. Для этого интернет-магазину понадобится облачная касса, куда будут передаваться сведения о продажах. Кассу можно арендовать.
Если касса уже есть, то для интернет-продаж нужно настроить работу в облачном режиме. Тогда можно принимать оплату обычным способом, онлайн и собирать данные о покупках от курьеров.
Чтобы использовать мобильный терминал, понадобится планшет или смартфон с интернетом, бесплатное приложение 2can Терминал и ридер для банковских карт.
После настройки кассы нужно установить приложение на смартфон или планшет, активировать свой аккаунт в приложении и подключить ридер к смартфону по bluetooth.
Чтобы получить ридер:
- Подключите ЮKassa.
- Подпишите договор и закажите ридер.
- Заберите где удобно: в офисе или на почте.
Касса на смартфоне помогает масштабировать бизнес без значительного увеличения расходов на оборудование. Такой сервис позволяет выполнять все требования закона 54-ФЗ без полноценного кассового аппарата, а это упрощает ведение бизнеса. Воспользуйтесь сервисом ЮKassa, чтобы сделать приём платежей ещё удобнее.
