Как правильно начислить отпускные в 2023 году?

Не за горами сезон летних отпусков. И бухгалтеру лучше подготовиться к нему заранее, освежив уже имеющиеся знания и получив новую информацию.

Итак:

🔆 Отпускные должны быть рассчитаны за каждый календарный или рабочий день отпуска (в зависимости от условий трудового соглашения) на основании среднего дневного заработка.

🔆 Если отпуск приходится на нерабочие праздничные дни, отпускные за эти дни не начисляются. Однако следует оплатить выходные, если расчет ведется в календарных днях.

Важно: выплата за каждый день отпуска не должна быть ниже среднего дневного дохода, рассчитанного на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ). Помните, что МРОТ с 1 января 2023 года был повышен до 16 242 руб.

🔆 Отпуск, после которого следует увольнение, должен быть оплачен в обычном порядке. Если при увольнении у работника остается неиспользованный отпуск, необходимо рассчитать компенсацию за оставшиеся дни.

🔆 Сроки выплаты отпускных в 2023 году остались прежними: деньги необходимо перевести не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Если день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, переведите средства заранее.

Можно также выдать их вместе с зарплатой, главное — соблюсти установленный срок. За несвоевременную выплату отпускных виновные должностные лица могут получить взыскание.

🔆 При расторжении трудового договора компенсацию за неиспользованный отпуск следует выплатить в день увольнения согласно общим правилам.

❗ Обратите внимание: НДФЛ с отпускных удерживается на дату оплаты. Сроки его уплаты общие:

▪️ с расчета за период с 23 мая по 22 июня - 28.06.2023;

▪️ с выплат за время с 23 июня по 22 июля – 28.07.2023;

▪️ с расчета с 23 июля по 22 августа – 28.08.2023;

▪️с перечисления с 23 августа по 22 сентября – 28.09.2023.