Надо ли уведомлять сотрудника об отпуске?

Перед наступлением нового трудового года в компании должен быть принят график отпусков. Все сотрудники должны быть с ним ознакомлены. За 2 недели до начала отпуска каждому сотруднику обязательно нужно еще раз об отпуске напомнить (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

На это указывал Роструд, например, в письме от 24.12.2020 № ПГ/59245-6-1.

Причем специалисты Роструда напоминают, что уведомить работника нужно даже перед отпуском, не учтенным в графике (например, дополнительным).

Что будет, если этого не сделать?

1️⃣ За нарушение срока уведомления работника о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска или за неизвещение его об этом под подпись предусмотрена, в частности, административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ: должностные лица и ИП – 1-5 тыс.руб., юрлица – 30-50 тыс.руб. при первичном нарушении. При повторении такой ошибки штрафы увеличиваются.

2️⃣ Кроме того, работник, извещенный позднее, чем за две недели до ухода в отпуск, может обратиться к вам с заявлением о переносе такого отпуска на другой срок. Вы обязаны будете это заявление удовлетворить и согласовать новый срок отпуска с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Утвержденной формы уведомления нет. Вы вправе разработать ее сами. В ней обязательно нужно предусмотреть место для подписи работника об ознакомлении либо нужно вести регистр таких уведомлений, в котором так же должен расписываться уведомленный работник.