Об этом Минфин сообщил в Письме от 12 апреля 2023 г. № 02-07-05/32901.
В ведомстве напомнили, что порядок аренды транспортного средства регламентирован ст. 632-639 ГК.
Согласно ст. 636 ГК, если иное не предусматривает договор аренды, расходы, возникающие в связи с эксплуатацией ТС, в том числе расходы на оплату топлива и других расходников, а также на уплату сборов, несет арендатор.
Ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает оформлять первичным учетным документом каждый факт хозяйственной жизни. Этот документ обязательно должен содержать необходимые реквизиты.
Ст. 366 ГК указывает, что договор аренды ТС с экипажем должен быть составлен в письменной форме, вне зависимости от его срока.
П. 11 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», дает определение путевого листа. Путевой лист – это документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя.
В соответствии с п. 1 ст. 6 Устава автомобильного транспорта, путевой лист должен оформлять собственник транспортного средства. Оформлять его нужно на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
В случае если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды транспортного средства с экипажем, путевой лист должен оформлять арендодатель.
