Если ваши сотрудники совмещают работу с обучением, им по закону полагается учебный отпуск. Собрали для вас в одной статье всё, что нужно знать об учебном отпуске. Например, узнаете, кому нужно предоставлять отпуск, как его правильно оформить, когда оплатить.
Кому положен учебный отпуск
Когда сотрудник совмещает работу с обучением, учебный отпуск ему положен в следующих случаях (гл. 26 ТК РФ):
- работник обучается по аккредитованной образовательной программе;
- работник впервые получает образование.
Форма обучения значения не имеет, но влияет на продолжительность отпуска и его оплату. Профиль образовательного учреждения также не важен. Если направление образования не соответствует выполняемой работе, учебный отпуск всё равно необходимо предоставить.
Внимание. Если сотрудник обучается в магистратуре, то отпуск для обучения ему полагается независимо от того, совпадает ли специальность с направлением бакалавриата (сайт «Онлайнинспекция.рф»). Позицию подтверждает судебная практика (Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 28.01.2015 по делу № 33-256-2015).
Если работник не попадает под обозначенные критерии, то учебный отпуск ему можно не предоставлять, если такая обязанность не предусмотрена трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя.
К примеру:
- работник трудится по совместительству (ч. 1 ст. 287 ТК РФ);
- сотрудник получает второе высшее образование (Письмо Минтруда России от 08.11.2013 № 14-1-187).
Обратите внимание. Если вы откажете сотруднику, который просит учебный отпуск, но образование получает не впервые, а в случае невыхода на работу уволите за прогул, то такое увольнение суд может признать неправомерным.
Пример.
Работница запросила учебный отпуск для сдачи экзаменов. Работодатель ей отказал, поскольку у нее уже был диплом о высшем образовании. В итоге сотрудница в дни экзаменов на работу не вышла и ее уволили за прогул. Увольнение она решила оспорить в суде.
Позиция суда. На учебный отпуск сотрудница действительно претендовать была не вправе. А потому ее отсутствие работодатель правомерно квалифицировал как прогул. Однако тяжесть проступка оказалась явно несоразмерна наказанию. Дело в том, что работница отсутствовала по уважительной причине: у нее была сессия. О периоде, когда проходит сессия, работодателя она известила заблаговременно.
В итоге суд постановил требования сотрудницы удовлетворить, на работе ее восстановили (Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 03.02.2021 по делу № 88-1432/2021, 2-1459/2020).
Какая продолжительность учебного отпуска
Продолжительность зависит от уровня образования.
Кому предоставляют учебные отпуска с сохранением среднего заработка
| Категория работников | Причина | Продолжительность |
|---|---|---|
| Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (заочная, очно-заочная формы обучения) (ст. 173, 177 ТК РФ) | Промежуточная аттестация на первом и втором курсах | 40 календарных дней |
| Промежуточная аттестация на втором курсе при обучении в сокращенные сроки | 50 календарных дней | |
| Промежуточная аттестация на каждом последующем курсе | 50 календарных дней | |
| Государственная итоговая аттестация | До 4 месяцев (в зависимости от учебного плана) | |
| Работники, обучающиеся в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре, а также осваивающие программы ассистентуры-стажировки (заочная форма обучения) (ст. 173, 177 ТК РФ) | Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации | 30 календарных дней |
| Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук (ст. 173.1 ТК РФ) | Подготовка к защите | 3 месяца |
| Работники, допущенные к соисканию ученой степени доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ) | Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени | 6 месяцев |
| Работники, обучающиеся по программам среднего профессионального образования (заочная, очно-заочная формы обучения) (ст. 174, 177 ТК РФ) | Промежуточная аттестация на первом и втором курсах | 30 календарных дней |
| Промежуточная аттестация на каждом последующем курсе | 40 календарных дней | |
| Государственная итоговая аттестация | До 2 месяцев (в зависимости от учебного плана) | |
| Работники, обучающиеся по программам основного общего или среднего общего образования (очно-заочная форма обучения) (ст. 176 ТК РФ) | Государственная итоговая аттестация (программа основного общего образования) | 9 календарных дней |
| Государственная итоговая аттестация (программа среднего общего образования) | 22 календарных дня |
Кому предоставляют учебные отпуска без сохранения заработной платы
| Категория работников | Причина | Продолжительность |
|---|---|---|
| Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования (ст. 173, 177 ТК РФ) | Вступительные экзамены | 15 календарных дней |
| Работники — слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования | Итоговая аттестация | 15 календарных дней |
| Работники, обучающиеся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры (очная форма обучения) | Промежуточная аттестация | 15 календарных дней в учебном году |
| Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов | 4 месяца | |
| Сдача итоговых государственных экзаменов | 1 месяц | |
| Работники, допущенные к вступительным испытаниям в профессиональные образовательные организации (ст. 174, 177 ТК РФ) | Вступительные испытания | 10 календарных дней |
| Работники, обучающиеся в профессиональных образовательных организациях по программам среднего профессионального образования (очная форма обучения) | Промежуточная аттестация | 10 календарных дней в учебном году |
| Итоговая аттестация | До 2 месяцев |
Как оформить учебный отпуск
Для оформления учебного отпуска рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
1. Получить от работника документы, на основании которых ему положен учебный отпуск:
- справку-вызов по форме, утвержденнойПриказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368, или иной документ, на основании которого предоставляется отпуск. Например, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите, подписанная председателем и ученым секретарем диссертационного совета и заверенная печатью организации, на базе которой создан совет (пп. 5, 8 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409);
- заявление о предоставлении учебного отпуска, с указанием его цели, а также даты начала, окончания и количество дней освобождения от работы.
Образец заявления смотрите в справочной системе КонсультантПлюс
Форма: Заявление о предоставлении учебного отпуска (образец заполнения)
2. Издать соответствующий приказ на основании полученных документов.
Приказ можно оформить по унифицированной форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем самостоятельно.
Образец заполнения приказа по форме № Т-6 смотрите в справочной системе КонсультантПлюс
3. Оплатить учебный отпуск в случаях, предусмотренных законом.
Срок оплаты следует определять по общим правилам в соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Минимум за три календарных дня до его начала (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Как рассчитать учебный отпуск
В случаях, предусмотренных законом, на время учебного отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок.
Расчет следует производить в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Подробнее о том, как рассчитать средний заработок, вы можете узнать из справочно-правовой системы КонсультантПлюс
Обратите внимание, при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни, приходящиеся на их период, включая нерабочие праздничные дни. Соответственно, если такой отпуск совпал с праздниками, например Новый год и Рождество, то такие дни также необходимо оплатить.
Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору сотрудника (п. 14 Положения № 922, ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Можно ли заменить учебный отпуск денежной компенсацией
Работодатель не вправе заменять учебный отпуск денежной компенсацией. Данный отпуск целевой. Это не время отдыха, а дополнительная гарантия для лиц, совмещающих работу с получением образования. Ст. 126 ТК РФ о замене отпуска денежной компенсацией к учебному отпуску не относится.
Что делать, если работник заболел во время учебного отпуска
Учебный отпуск на период болезни сотрудника не продлевают. Пособие по временной нетрудоспособности во время такого отпуска не выплачивают (подп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, подп. «а» п. 17 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540).
Если по окончании учебного отпуска работник так и не выздоровел, то пособие по временной нетрудоспособности следует начислять со дня, когда он должен был выйти на работу (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Какие еще гарантии предусмотрены для работников, совмещающих работу с обучением
Для работников, которые совмещают работу с обучением, законом предусмотрены дополнительные гарантии.
Сокращенное рабочее время
Сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, по их желанию продолжительность рабочего времени должна быть уменьшена.
| Категория работников | Сокращение рабочего времени | Оплата | Основание |
|---|---|---|---|
| Работники, получающие общее (среднее общее) образование по очно-заочной форме обучения в период учебного года | На один рабочий день или соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня, смены в течение недели) | 50 % от среднего заработка, но не ниже МРОТ | Ст. 176 ТК РФ |
| Работники, получающие высшее и профессиональное образование по заочной, очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации | На семь часов в неделю. По соглашению сторон рабочее время сокращается путем уменьшения количества рабочих дней в неделю или сокращения продолжительности рабочего дня (смены) в течение недели | 50 % от среднего заработка, но не ниже МРОТ | Ст. 173, 174 ТК РФ |
| Работники, получающие высшее образование по программам подготовки кадров высшей квалификации | На один рабочий день | 50 % от среднего заработка | Ст. 173.1 ТК РФ |
| 50 % от среднего заработка | Без оплаты |
Обратите внимание: в случаях, когда продолжительность рабочего времени определяется по согласованию сторон, необходимо составить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором нужно указать конкретный способ сокращения рабочей недели.
Образец такого документа смотрите в справочной системе КонсультантПлюс
Оплата проезда к месту учебы
Для отдельных категорий лиц, совмещающих работу с обучением, закон предусматривает оплату проезда к месту учебы.
Какой категории работников следует оплатить проезд к месту учебы
| Категория работников | Оплата | Основание |
|---|---|---|
| Работники, получающие общее (среднее общее) образование по очно-заочной форме обучения | До места обучения и обратно один раз в год в размере 50 % | Ст. 176 ТК РФ |
| Работники, получающие высшее и профессиональное образование по заочной, очно-заочной формам обучения | До места обучения и обратно один раз в год | Ст. 173, 174 ТК РФ |
| Работники, получающие высшее образование по программам подготовки кадров высшей квалификации | До места обучения и обратно неограниченное количество раз | Ст. 173.1 ТК РФ |
Порядка оплаты проезда к месту учебы в Трудовом кодексе РФ нет. На практике руководствуются порядком, установленным для оплаты командировочных расходов.
Как правило, проезд оплачивают после того, как работник выйдет из отпуска. Для этого ему потребуется написать соответствующее заявление, приложить к нему проездные документы и справку-вызов из учебного заведения (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).
Обратите внимание: если сотрудник получает образование одновременно в двух учебных заведениях, то компенсировать необходимо проезд до одного из них по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Подробнее о процедуре предоставления учебного отпуска для получения образования вы узнаете из материалов КонсультантПлюс
