Нужен ли отдельный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером?

Не так давно мы писали об особенностях трудового договора главного бухгалтера. Одно из индивидуальных условий – это условие о полной материальной ответственности главбуха. Остановимся на нем более подробно и разберем, необходимо ли включать данное условие в трудовой договор или требуется отдельный договор о материальной ответственности.

Ст. 244 ТК РФ говорит, что письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ. В перечне, утвержденном Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 г., должность главного бухгалтера не упоминается.

Однако, в ч. 2 ст. 243 ТК РФ указано, что материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Таким образом, трудовое законодательство не позволяет заключать отдельный договор о полной материальной ответственности с главным бухгалтером. Если такой договор будет подписан, то он будет считаться заключенным с нарушением закона (п. 10 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52, апелляционное определение Московского городского суда от 26.03.2018 по делу № 33-9642/2018).

Условие о полной материальной ответственности должно включаться в трудовой договор, заключенный с главным бухгалтером. Если же такое условие в договоре отсутствует, то на основании ст. 241 ТК РФ работник несет ответственность только в пределах своего среднего месячного заработка (ограниченную материальную ответственность).

Вместе с тем помним, что на главного бухгалтера, как и на любого другого работника, распространяются положения ст. 243 ТК РФ, в которых описаны общие случаи возникновения материальной ответственности в полном размере причиненного ущерба.

Важно: условие о полной материальной ответственности начинает действовать с момента заключения трудового договора, в том числе в период испытательного срока (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).