Отгул на 1 сентября – варианты и тонкости

Сотрудник просит отгул на 1 сентября? Давать, не давать и как его оформить? Делимся практическими нюансами.

Оплачиваемый отпуск

Можно дать сотруднику отпуск, ведь он может брать его хоть на 1 день. Главное, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 дней, а остальное время можно дробить, как угодно. Нерабочий день на 1 сентября работник может запланировать уже при составлении графика отпусков, а может попросить о переносе. В последнем случае по общему правилу нужно согласие работодателя. Исключение из правила – сотрудник, который входит в категорию имеющих право на отпуск в удобное время (например, многодетный родитель).

Обратите внимание! Вариант не подходит для ситуации, когда сотрудник просит не целый день, а несколько часов.

Неоплачиваемый отпуск

Сотрудника можно отпустить и без сохранения з/п. В этом случае допускается оформить отсутствие как в течение всего рабочего дня, так и его части (по часам).

Обычно на это тоже нужно согласие работодателя. Но и тут есть исключения. Например, правом на получение ежегодного отпуска за свой счет в удобное время обладают сотрудники с инвалидностью и пенсионеры по возрасту. Кроме этого, есть и категории сотрудников, которые могут взять отпуск без оплаты в устраивающее их время, перечисленные в отраслевых соглашениях.

Если сотрудник относится к перечисленным исключениям, то согласовывать отгул с нанимателем ему не нужно. Достаточно написать заявление.

Отгул по ЛНА

Работодатель вправе и сам устанавливать дополнительные выходные (отпуска). Например, выходной на 1 сентября работникам с детьми школьного возраста. Это может быть сделано в локальных нормативных актах (ЛНА), коллективном и/или трудовом договоре.

Если такая практика у работодателя есть, то этот выходной должен оплачиваться. Роструд считает, что по среднему заработку (письмо от 19.12.2007 № 5202-6-0).