Как сообщило ведомство в письме от 01.09.2021 № 14-3/В-1050, код функции сотрудника определяется по Общественному классификатору занятий, который утвердили приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст.
В этом классификаторе определяются виды занятий, а не должности. То есть вид деятельности с определённым списком обязанностей, который сотрудник ведёт на рабочем месте.
Если сотрудник выполняет широкий круг обязанностей, то по ОКЗ выбирают код основной деятельности.
Бывает, что в классификаторе нет названия должности, которое однозначно совпадает с кодом наименования группы занятий по ОКЗ. В этом случае можно применить код наименования группы занятий, который больше всего подходит по значению.