Роструд сообщил, как заверить электронные кадровые документы | Сообщество бухгалтеров (@editorial) | Мегасреда | 07.02.22, 16:23:42
Сообщество бухгалтеров

Роструд сообщил, как заверить электронные кадровые документы

Если кадровые документы ведут в электронном виде в собственной информационной системе, то простую электронную подпись можно использовать не для всех документов.

Специалисты ведомства напомнили, что по статье 22.3 ТК РФ ряд документов можно заверить только:

  • усиленной квалифицированной подписью;
  • усиленной неквалифицированной электронной подписью, для которой стороны трудового договора установили в специальном соглашении порядок проверки;
  • усиленной неквалифицированной электронной подписью, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства.

Это такие документы, как:

  • трудовой договор;
  • договор о матответственности;
  • ученический договор;
  • договор на получение образования с отрывом или без отрыва от производства;
  • согласие на перевод;
  • заявление об увольнении и его отзыв;
  • ознакомление с уведомлением об изменении условий трудового договора;
  • приказ о применении дисциплинарного взыскания.

Для остальных кадровых документов можно применять простую электронную подпись. Использовать её можно, если эту возможность установили в соглашении сторон.

Сообщество бухгалтеров

Ежедневно публикуем свежие новости законодательства, мнения и комментарии экспертов.

Другие материалы автора

  • Читать полностью
    Сообщество бухгалтеров

    Сообщество бухгалтеров

    Минтруд ответил, можно ли передать трудовую книжку бывшему сотруднику через действующего

  • Читать полностью
    Сообщество бухгалтеров

    Сообщество бухгалтеров

    Роструд высказался по поводу отметок в трудовой книжке мобилизованного

  • Читать полностью
    Сообщество бухгалтеров

    Сообщество бухгалтеров

    Роструд разобрался, должен ли работодатель выдать сотруднику копии служебных записок

  • Читать полностью
    Сообщество бухгалтеров

    Сообщество бухгалтеров

    Сотрудник попросил изменить его режим работы: как это правильно оформить