Если кадровые документы ведут в электронном виде в собственной информационной системе, то простую электронную подпись можно использовать не для всех документов.
Специалисты ведомства напомнили, что по статье 22.3 ТК РФ ряд документов можно заверить только:
- усиленной квалифицированной подписью;
- усиленной неквалифицированной электронной подписью, для которой стороны трудового договора установили в специальном соглашении порядок проверки;
- усиленной неквалифицированной электронной подписью, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства.
Это такие документы, как:
- трудовой договор;
- договор о матответственности;
- ученический договор;
- договор на получение образования с отрывом или без отрыва от производства;
- согласие на перевод;
- заявление об увольнении и его отзыв;
- ознакомление с уведомлением об изменении условий трудового договора;
- приказ о применении дисциплинарного взыскания.
Для остальных кадровых документов можно применять простую электронную подпись. Использовать её можно, если эту возможность установили в соглашении сторон.
