Сервис работает на базе платформы «1С:Предприятие 8» и уже сейчас его можно применить в следующих продуктах:
- 1C: Бухгалтерия предприятия (от v. 3.0.106.60);
- 1С: БухОбслуживание (1С:БО);
- в облачном сервисе 1С: Фреш (в программных продуктах 1С: УНФ и 1С: БП).
Возможности «1С:Распознавание первичных документов»
Помимо загрузки документов, сервис обеспечивает:
- Распознавание контрагентов, товаров и услуг с последующим сопоставлением с данными информационной базы;
- Проверка корректности табличных чисел с помощью формул;
- Дополнение номенклатуры;
- Выделение мест, требующих отдельного внимания.
Продукт разрабатывался с учетом многолетнего опыта и анализа работы десятков тысяч бухгалтеров. Новый сервис «умеет»:
- Выбирать схожие версии при наличии несоответствий между базой данных и документом;
- Автоматически фиксировать и выбирать впоследствии корректный вариант по номенклатуре, если между сведениями поставщика и покупателя есть различия;
- Создавать пакет документов для одной и той же хозяйственной операции;
- Автоматически прикреплять скан к соответствующему основному документу, если такой имеется в базе.
Условия предоставления «1С:Распознавание первичных документов»
В локальных версиях 1С после 29 декабря 2021 года доступно использование модуля в тестовом режиме в течение года (предложение актуально только для клиентов с действующим договором ИТС). Объем сканируемых документов в этом случае не должен превышать 250 страниц.
В облаке 1С:Фреш до 31 января 2022 года клиенты, использующие конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:УНФ» могут использовать сервис без ограничений. С 1 февраля будут установлены ограничения с определенными сроками действия в зависимости от используемого тарифного плана.
Пользователи базового тарифа Фреш смогут получить:
- 15 страниц распознавания – при тарифе на 6 месяцев;
- 30 страниц – при тарифе на 1 год.
Тарифы ПРОФ/СПЕЦ/КОРП/ERP :
- 21 страница – на тарифе «1 месяц»;
- 63 страницы – на тарифе «3 месяца»;
- 125 страниц – на тарифе «6 месяцев»;
- 250 страниц – на «12 месяцев»;
На тарифах СПЕЦ и ПРОФ доступны 500 страниц при оплате на 24 месяца.
Тестовый тариф
Для пользователей «облачного» Фреша в рамках тестового бесплатного периода доступна обработка 21 страницы документов.
При условии перехода с Базового тарифа на ПРОФ будет добавляться 20 страниц ежемесячно. Расширение возможностей осуществляется на платной основе.
Условия подключения
Локальные версии
Чтобы начать пользоваться сервисом распознавания документов, нужна активация доступа и подключение базы данных к программному продукту. Кроме этого, должна быть настроена интернет-поддержка в программе 1С.
Для этого пользователям «1С:Бухгалтерии» нужно активировать настройку «Распознавание документов». Из раздела «Продажи» или «Покупки» выберите пункт «Загрузить документы из сканов». Откроется окно, где нужно нажать на кнопку «Подключить сервис» и выполнить авторизацию по доступам от портала ИТС.
Облачный сервис
Пользователям, у которых уже есть доступ к одному из перечисленных тарифов, будет предоставлена возможность сканирования в соответствии с лимитами тарифного плана. При их использовании необходимо дополнительно приобрести лицензию на сервис через обслуживающего партнера 1С.
Лицензия оформляется только на выбранный срок и не подлежит отмене. Если действующий договор на 1С:Фреш заканчивается раньше завершения срока завершения лицензии "1С:Распознавание первичных документов", то для работы в сервисе необходимо продлить срок действия договора 1С:Фреш.
Если используется приложение «1С:Бухгалтерия», сервис распознавания подключается по следующему алгоритму:
Из раздела «Администрирование» зайти в «Настройки распознавания документов» и ввести запрашиваемую на экране информацию.
Затем из раздела «Продажи» или «Покупки» перейти в подраздел «Загрузить документы из сканов (фото)».
В отличие от локальной версии здесь не требуется авторизация в 1С:ИТС.
Пользователи продукта «1С: УНФ» смогут подключить сервис через "1С:Магазин расширений" после бесплатного скачивания приложения «Библиотека распознавания».
Мобильные устройства
Для работы с сервисом с мобильного телефона или планшета пользователи программы «1С:Бухгалтерия предприятия» могут загрузить специальное мобильное приложение, которое называется «1С:Сканер документов». Оно работает автономно от базы данных, а скан-версии документов будут отображаться непосредственно в программе.
